有使用過 Windows 7 以前版本的使用者，想必對於它的視窗介面及功能表的操作非常得心應手，但到了 Windows 7 以後的版本，或是有使用 Office 2007 以後的版本，原本熟悉的功能表列怎麼變了一個樣，一時間還真不習慣。
微軟從 Office 2007 開始引入了一種全新設計的操作介面，稱之為「Ribbon」，在 Windows 7 以後的版本內建的小畫家、WordPad 也是這種介面，甚至 Windows 8 以後的版本就連檔案總管的介面也都改成了這種型式，所以值得我們來了解一下這個新介面就竟有什麼不一樣的地方。
「Ribbon」微軟稱之為「功能區」，其位置是在視窗標題列的下方，功能區將傳統功能表列的命令及工具列命令合併在一起，並且將它們以索引標籤的方式分類，所以索引標籤裡會包含有功能表的命令與工具列的命令等控制項。
功能區的構成包含了以下幾個部分，：
- [檔案] 索引標籤
每個功能區的最前方都包含 [檔案] 索引標籤，通常都是處理整個檔案所使用的命令，如同原本功能表列的 [檔案]，例如：開啟舊檔、另存新檔、列印、應用程式選項、結束等命令皆在此。 - 快速存取工具列
位於視窗標題列上，快速存取工具列是由數個按鈕所組成，例如儲存檔案、復原、重做等，使用者也可以自定功能區的命令顯示於此。 - 索引標籤
功能區中的命令會依其性質特性以索引標籤的型式分類，最常被使用到的命令會放在 [常用] 或 [首頁] 索引標籤中。 - 群組
位於索引標籤中的命令控制項會依其相關性集中在一起構成群組，同一索引標籤內若命令眾多時就會有數個不同的群組。 - 命令控制項
各種命令以適合的控制項型式呈現，例如：按鈕、核取方塊和文字方塊等簡單控制項，以及下拉式方塊、分割按鈕和功能表按鈕等功能表控制項。 - 增強型工具提示
命令控制項的增強型工具提示可以完整的描述相關命令，也可以包含說明命令作用的圖形，有別於傳統的工具提示，讓使用者更容易了解命令的作用。 - 按鍵提示
功能區的控制項可以借由鍵盤操作的方式執行命令，當按下 ALT 鍵時，功能區中所有索引標籤的按鍵提示都會顯示出來，接著按下與某個索引標籤相關的字母，屬於該索引標籤的所有控制項的按鍵提示都會顯示，再按下與某個命令控制項相關的字母或數字，就會選取該命令控制項並執行。
功能區的鍵盤操作：
- 按 Alt 可開啟功能區使用中的索引標籤，按 向右鍵或向左鍵 移動到不同的索引標籤，也可以按 Alt+索引標籤便捷鍵 直接移動到相關的索引標籤上。
- 在 [檔案]、[常用] 或 [首頁] 索引標籤上時，按 向上鍵 可以移動到快速存取工具列，再按 向右鍵或向左鍵 導覽其上的命令按鈕，按 空格鍵 或 Enter 執行命令，也可以直接按「Alt,按鈕便捷鍵」來執行命令。
- 在 [常用] 或 [首頁] 索引標籤上時，按 向左鍵 可以到 [檔案] 索引標籤，按 空格鍵 或 Enter 可打開功能表操作，也可以直接按 Alt+F 打開功能表。
- 在索引標籤上時，按 Tab 可以依序在使用中索引標籤上的所有命令控制項之間移動，當導覽至索引標籤上的最後一個命令控制項，繼續按 Tab 會陸序移到包括 [檔案] 索引標籤、[快速存取工具列] 等這些地方，最後又回到索引標籤上，按 Shift+Tab 則移動的順序相反，不論移動順序為何，再按一次 Alt 會關閉功能區的鍵盤導覽功能。
- 索引標籤裡的命令控制項有群組之分時，可按 Ctrl+向右鍵或向左鍵 移動到不同的群組。
- 要執行使用中索引標籤上的命令，依據控制項型式有不同的鍵盤操作。
- 按 空格鍵 或 Enter 以執行命令、按下按鈕或變更核取方塊的選取、切換按鈕的按下。
- 按 Alt+向下鍵 以展開具有其他選項清單或命令功能表的下拉式方塊、分割按鈕和功能表按鈕等控制項，在展開的選項清單或功能表按 向下鍵 或 Tab 可移至各個選項或命令。
- 按 Enter 以完成文字方塊的編輯、選項值的變更。
- 命令控制項有提示如「Alt,H,R,O」的按鍵提示，表示可以先按 Alt 進入功能區，接著再依序按第一個便捷鍵 H 、第二個便捷鍵 R 、第三個便捷鍵 O 來執行該命令，也可以先按 Alt+H ，再依序按第二個便捷鍵 R 、第三個便捷鍵 O。
- 在索引標籤裡的命令控制項上按 快顯鍵 可以顯示相關的命令清單。
附註：
Office 2010 以後的版本在開啟 [檔案] 索引標籤後會以 Backstage 檢視方式呈現，與傳統的 [檔案] 功能表不同。
- 執行某些命令會出現索引標籤，按 向下鍵或向上鍵 可在各個索引標籤之間移動，按 Tab 可進入索引標籤中的其他命令或選項。
- 執行某些命令會出現群組，按 Tab 可在各個命令或選項間移動。