2013年4月8日

開啟來的Word文件為什麼讀不到?

2020/3/31 更新
不知大家在開啟 Word 文件時,是否有遇到過怎麼開啟來後 NVDA 卻無法讀取或編輯的奇怪現象,難不成 NVDA 當掉了,其實一點事也沒有。

第一奇:讀不到文件內容
以 Microsoft Word 開啟文件可能會發生這種奇怪的現象,說奇怪是因為若你正以 NVDA 操作的話,可能會發現無法按方向鍵來閱讀文件,但文件確實是打開了且畫面上看得到文件內容,這到底是怎麼回事呢?

Microsoft Word 提供不同的文件檢視模式,預設是 [整頁模式],當處於 [閱讀模式],因為游標沒有在 Word 文件中,所以也就無法按方向鍵移動游標讀取文件內容,只要能讓游標出現的話便能解決此問題。

  1. 按 F6 切換到狀態列。
  2. 按方向鍵到 [整頁模式] 然後按 空格鍵,接下來便可正常的進行瀏覽動作。

第二奇:無法修改文件
以 Microsoft Word 開啟文件可能會發生這種奇怪的現象,說奇怪是因為若你正以 NVDA 操作的話,雖然可以按方向鍵移動游標讀取文件內容卻無法輸入/刪除文字及其它編輯作業,但文件確實是打開了且畫面上看得到文件內容,這到底是怎麼回事呢?

有沒有注意到 Microsoft Word 視窗標題列和平常不太一樣的地方嗎?
是的,多出了「受保護的檢視」這樣的提示,表示開啟的文件不同於一般的情況。

Office 的「受保護的檢視」是一種安全機制,由於 Word、Excel、PowerPoint 檔案可能會夾帶病毒,當從 Outlook、Thunderbird 等郵件的附件中開啟或是從網路上下載開啟的 Office 檔案,Office 都會採取「受保護的檢視」這種方式開啟,讓你先檢閱檔案內容,但無法進行任何編輯動作,也就是處於唯讀的狀態,若是要對檔案進行編輯,必須要解除「受保護的檢視」。

  1. 按 F6 切換到 [受保護的檢視] 訊息列。
  2. 按 Tab 到 [啟用蝙輯] 按鈕按下解除「受保護的檢視」,接下來便可正常的進行各種編輯動作。