Email 的使用對網路世代的人來說是再基本不過的技能，每天收信與發信應該是不少人的功課，在郵件中夾帶附加檔案寄給別人或是將別人寄來的附件拿出來利用相信也不困難。
但不知你是否有碰過將檔案以附件方式寄給他人，對方卻沒有收到或是寄出後收到退信的通知，其實原因就是附件的檔案大小已超過可接受的上限所造成。
因為郵件所附加的檔案大小並非毫無限制，且這個限制可能因不同的電郵服務提供者而異，像 Gmail 為 25 MB，但寄出的檔案不可能永遠都小於 25 MB，萬一比 25 MB 大該怎麼辦呢？
現在正流行的雲端硬碟提供了一個很好的解決方法，你不需要將檔案附加在郵件中寄出，對方一樣也可以收得到檔案，對雙方可謂省時省力好方便。
以下就來看看如何以 NVDA 操作電腦版的 Dropbox、Google 雲端硬碟及 OneDrive 寄大型檔案。
Dropbox
- 在你的電腦上已安裝 Dropbox 程式並且執行的情況下開啟 Dropbox 資料夾，將要寄給對方的檔案丟進去。
- 等檔案自動上傳完成後，在檔案上按 快顯鍵 叫出快顯功能表選擇 [複製Dropbox連結]。
- 將複製的網址貼到郵件中寄給對方。
附註：
要寄很多個檔案給對方，可在 Dropbox 資料夾中建立一個新資料夾將檔案丟進去，等上傳完成後在新資料夾上執行 [複製Dropbox連結] 的動作。
對方收到信後點選信中的下載連結或複製連結網址貼到瀏覽器網址列 Enter 會開啟檔案的 Dropbox 頁面，若出現註冊畫面則按 Esc 離開，點選 [下載] 就可以將檔案抓下來了，你說是不是很方便呢？
附註：
若要將資料夾抓下來做法和檔案的相同，差別在於點選 [下載] 會將整個資料夾打包成 ZIP 壓縮檔下載。
原本提供分享的檔案或資料夾若不要再給對方下載，直接從你的 Dropbox 資料夾中移除，對方便不能抓取，但若提供下載的檔案或資料夾本來就是放在 Dropbox 資料夾中使用，就不能移除而是要取消分享。
- 在 Dropbox 程式執行的情況下開啟 Dropbox 資料夾。
- 在要取消分享的檔案或資料夾上按 快顯鍵 叫出快顯功能表選擇 [分享] 打開 [共享] 視窗。
- 點選 [連結設定] 開啟對話方塊。
- 點選 [刪除連結]，然後點選 [刪除]。
- 關閉 [共享] 視窗。
Dropbox 具有列出所有分享檔案或資料夾的功能，為便於管理分享，也可到 Dropbox 網站上取消分享。
- 在 Dropbox 程式執行的情況下到通知區域 [Dropbox] 按鈕按 空格鍵 或 快顯鍵 叫出 Dropbox 視窗，點選 [開啟 Dropbox.com] 會打開 Dropbox 網站首頁。
- 找到 [已共享] 連結點選進入。
- 在「已共享」標題下點選 [連結] 索引標籤，頁面會以表格的方式顯示所有分享連結的檔案或資料夾，排列方式為一行一筆，找到要取消分享的檔案或資料夾，往右瀏覽會有一個 [其他操作選項]，點選展開功能表選擇 [刪除連結]，出現確認刪除的對話方塊，點選 [刪除連結] 就能取消下載分享。
- 完成所有的取消分享後關閉 Dropbox 網站頁面。
Google 雲端硬碟
- 在你的電腦上已安裝 Google 雲端硬碟程式並且執行的情況下開啟 Google 雲端硬碟資料夾，將要寄給對方的檔案丟進去。
- 等檔案自動上傳完成後，在檔案上按 快顯鍵 叫出快顯功能表選擇 [透過 Google 雲端硬碟共用] 開啟 [共用項目] 視窗，焦點若未在該視窗請切換視窗。
- 點選 [限制變更連結] 展開功能表選擇 [知道連結的任何人]，然後點選 [複製連結]，最後點選 [完成]。
- 將複製的網址貼到郵件中寄給對方。
附註：
要寄很多個檔案給對方，可在 Google 雲端硬碟資料夾中建立一個新資料夾將檔案丟進去，等上傳完成後在新資料夾上執行 [透過 Google 雲端硬碟共用] 的動作。
對方收到信後點選信中的下載連結或複製連結網址貼到瀏覽器網址列 Enter 會開啟檔案的 Google 雲端硬碟頁面，點選 [下載]，若為 Office 檔案例如 Word 檔則會開啟相對應的 Google 文件頁面，按 Alt+Shift+F 到 [檔案] 選單，往下到 [下載] 往右展開子功能表選擇 Microsoft Word (.doc)[] 就可以將檔案抓下來了，你說是不是很方便呢？
附註：
若要將資料夾抓下來做法和檔案的相同，差別在於點選 [全部下載] 後會將整個資料夾打包成 ZIP 壓縮檔下載。
原本提供分享的檔案或資料夾若不要再給對方下載，直接從你的 Google 雲端硬碟資料夾中移除並且不保留在 Google 雲端硬碟的垃圾筒，對方便不能抓取，但若提供下載的檔案或資料夾本來就是放在 Google 雲端硬碟資料夾中使用，就不能移除而是要取消分享。
- 在 Google 雲端硬碟程式執行的情況下開啟 Google 雲端硬碟資料夾。
- 在要取消分享的檔案或資料夾上按 快顯鍵 叫出快顯功能表選擇 [透過 Google 雲端硬碟共用] 開啟 [共用項目] 視窗，焦點若未在該視窗請切換視窗。
- 點選 [知道連結的所有人變更連結] 展開功能表選擇 [限制]，最後點選 [完成]。
Google 雲端硬碟沒有如同 Dropbox 具有列出所有分享檔案或資料夾的功能，為便於管理分享，建議利用專屬資料夾將所有需要分享的檔案或資料夾歸在一起，不論要移除或取消分享都輕鬆不少。
OneDrive
- 在你的電腦上已安裝 OneDrive 程式並且執行的情況下開啟 OneDrive 資料夾，將要寄給對方的檔案丟進去。
- 等檔案自動上傳完成後，在檔案上按 快顯鍵 叫出快顯功能表選擇 [共用] 打開共用設定視窗。
- 在「複製連結」標題下點選 [擁有連結的任何人都可以編輯]，將 [允許編輯] 核取方塊取消勾選，另外可依需求設定到期日或密碼，然後點選 [套用]。
- 在「複製連結」標題下點選 [複製]。
- 關閉共用設定視窗。
- 將複製的網址貼到郵件中寄給對方。
附註：
要寄很多個檔案給對方，可在 OneDrive 資料夾中建立一個新資料夾將檔案丟進去，等上傳完成後在新資料夾上執行 [共用] 的動作。
對方收到信後點選信中的下載連結或複製連結網址貼到瀏覽器網址列 Enter 會開啟檔案的 OneDrive 頁面並自動下載，沒有自動下載則點選 [下載]，若為 Office 檔案例如 Word 檔則會開啟相對應的 Microsoft Word Online 頁面，同樣點選 [下載] 就可以將檔案抓下來了，你說是不是很方便呢？
附註：
若要將資料夾抓下來做法和檔案的相同，差別在於先確認焦點所在的檔案有無提示「沒選取」，若提示「已選取」則按 空格鍵 使其不選取，然後點選 [下載] 會將整個資料夾打包成 ZIP 壓縮檔下載。
原本提供分享的檔案或資料夾若不要再給對方下載，直接從你的 OneDrive 資料夾中移除，對方便不能抓取，但若提供下載的檔案或資料夾本來就是放在 OneDrive 資料夾中使用，就不能移除而是要取消分享。
- 在 OneDrive 程式執行的情況下開啟 OneDrive 資料夾。
- 在要取消分享的檔案或資料夾上按 快顯鍵 叫出快顯功能表選擇 [共用] 打開共用設定視窗。
- 點選 [其他選項] 展開功能表選擇 [管理存取權]。
- 點選 [移除連結]，然後點選 [返回]。
- 關閉共用設定視窗。
OneDrive 如同 Dropbox 具有列出所有分享檔案或資料夾的功能，為便於管理分享，也可到 OneDrive 網站上取消分享。
- 在 OneDrive 程式執行的情況下到通知區域 [OneDrive] 按鈕按 空格鍵 或 Enter 開啟 OneDrive 視窗，點選 [線上檢視] 會打開 OneDrive 網站首頁。
- 找到 [已共用] 連結並點選。
- 在「已共用」標題下找到要取消分享的檔案或資料夾，叫出快顯功能表選擇 [資訊] 開啟祥細資料窗格。
- 點選 [管理存取權]，再點選 [移除連結]，出現確認移除的對話方塊，點選 [移除連結]，完成後點選 [關閉]，再點選 [關閉祥細資料窗格]。
- 完成所有的取消分享後關閉 OneDrive 網站頁面。
不論是 Dropbox、Google 雲端硬碟或 OneDrive 除了上述的應用實例外，對於擁有不只一台電腦的使用者也可利用其自動同步的特性將一些需要在不同電腦間使用的檔案同步化，不必再拿隨身碟搬來搬去，如果你有手機或平板也一樣都能夠同步粢料，省時省力好方便。
還沒用 Dropbox、Google 雲端硬碟或 OneDrive 嗎？趕快去申請帳號來使用吧！