2015年2月13日

把PDF文件轉換為Word文件

2021/4/24 更新
你在工作或課業上是否會有將 PDF 文件轉換為 Word 文件的需求呢?Word 2013 以後的版本可以直接開啟 PDF 文件進行編輯,但你使用的電腦 Office 版本可能不夠新或沒有 Office 可用,PDF 轉 Word 的工具很多,免費或付費、程式或線上的都有,但不少轉出的效果都不甚理想,有些甚至還有資料隱私外流的疑慮。

微軟所提供的 OneDrive 雲端硬碟轉換後的結果相對而言是較為理想的,此轉換服務一來冕費,二來因是線上作業隨時可以使用,不受限於使用的電腦是否安裝轉換工具,頗值得一試。
OneDrive 是微軟的線上服務,故先要有一個 OneDrive 帳號才行,沒有 OneDrive 的帳號嗎?若擁有早期 msn 的帳號也是登入 OneDrive 或 Outlook.com 等微軟線上服務的帳號喔!沒有的話再至 outlook.com 申請。

  1. 打開瀏覽器連結到 OneDrive 網站並登入。
  2. 登入後 NVDA 會切換為焦點模式,焦點會停在有提示「表格」的地方,此處即為檔案列表,若無請按 T 跳至此處再切換為焦點模式,於表格中按 向右/向左鍵 可瀏覽檔案或資料夾。
  3. 開始上傳檔案,先按一下 空格鍵 不選取任何檔案,按 Shift+Tab 到命令列,按 向右鍵 到 [上傳] Enter 展開功能表選擇 [檔案]。
  4. 出現開啟檔案的對話方塊,請選擇要轉換為 Word 文件的 PDF 文件。
  5. 上傳完成會有提示訊息,按 Tab 回到檔案表格,按 向右/向左鍵 移動找到上傳的 PDF 文件 Enter。
  6. 出現預覽畫面,按 Shift+Tab 找到 [開啟] Enter 展開功能表選擇 [開啟],會另開新分頁以Microsoft Word Online開啟。
  7. 按 Ctrl+F6 切換到有 [在傳統型應用程式中開啟] 按鈕的地方 Enter。
  8. 出現檔案轉換對話方塊,按 [轉換] 按鈕讓 OneDrive 轉換 PDF 為 Word 文件。
  9. 轉換完成會出現另一個檔案轉換對話方塊,可選擇檢視或編輯該檔案,請按 [編輯] 按鈕。
  10. 開啟 Word 文件後,按 Ctrl+F6 切換到功能區的 [常用] 索引標籤,按 Shift+Tab 到 [檔案] Enter 展開功能表,往下找到 [另存新檔] Enter,然後往下選擇 [下載副本]。
  11. 出現詢問是否要下載的對話方塊,按 [下載副本] 按鈕將 Word 文件儲存到電腦上。
  12. 存檔完成後按 Ctrl+W 關閉新開啟的 OneDrive 分頁,再關閉 Word 文件分頁,按 Esc 回到 OneDrive 的檔案表格。
  13. 原本上傳的 PDF 文件已轉換為 Word 文件,若不保留按 Delete 刪除即可。
  14. 完成上述作業後登出帳戶離開 OneDrive。

備註:
  1. 要轉換的 PDF 檔案若為加密過或是圖片格式將無法執行轉換。
  2. PDF 檔案的版面愈複雜則轉換後的版面配置與格式愈不容易與原檔案相同,若有需要請再自行重新編排調整。