場景換到了辦公應用最常見的 Microsoft Word，無論是上課作業、論文報告或企劃書等各種文件，同樣為了使版面編排美觀與閱讀舒適的目的，段落與段落間按一下 Enter 產生空白行才不會過於緊密，標題與段落間按一下、兩下或三下 Enter 將標題與段落距離拉得更遠些以突顯標題。
這看似理所當然的編輯行為其實已經違背了 Word 原本 Enter 代表換段的作用，且為後續的格式設定與版面編排埋下了不定時炸彈，只要一更動內容或設定格式，立刻引爆讓 Word 文件的版面瞬間走位面目全非。
不按 Enter 那要怎麼做呢？
Word 提供了完善的段落距離控制功能，可分別設定與前段的距離以及與後段的距離，設定適當的段落間距不但版面美觀又可舒適閱讀，進行格式設定也不會使版面編排走位。
- 將游標移至要調整段落間距的段落或選取多個段落，按 快顯鍵 選擇 [段落] 打開對話方塊。
- 按 Tab 到 [與前段距離] 及 [與後段距離] 兩個欄位，分別依需求輸入數值與單位，按 [確定] 按鈕完成。
要注意若上一個段落有設定與後段距離，且下一個段落有設定與前段距離，那麼這兩個段落間的距離就會是兩個距離的加總。
面對內容較多或章節結構明確的文件，可能最前面先有目錄，，正文要從目錄結束後的下一頁開始，或者希望每個章節標題都能從頁面的開頭處開始，為了使正文或章節標題從下一頁開始，Enter 可不是按一兩下就好，以預設的 A4 紙張大小、邊界範圍、段落格式與文字大小來計算，一頁可容納 38 行，假設上一個段落只有 5 行在一頁中，下一個章節標題要從下一頁開始，看來得按三十幾下 Enter 才能克竟全功，深吸一口氣後開始狂按 Enter 鍵。
檢視一下發功出手數十次後的成果，段落下方一片空曠，如冬天的靄靄白雪，多麼潔白無瑕，果真是 Enter 暴力美學的極致展現。
Enter 功雖渾厚有勁，一但上一個段落稍微修改了一下多了一行，或者改變了前面章節內容的格式設定，恐讓你前功盡棄，又得重新調整每個要 Enter 換頁的地方，真是欲哭無淚。
不按 Enter 那要怎麼做呢？
Word 提供了分頁控制功能，當輸入文字已到段落的結尾，按 Alt+N 到功能區的 [插入] 索引標籤，按 Tab 到 [分頁符號] 按鈕 Enter 或 直接按快速鍵 Ctrl+Enter 插入分頁符號，接下來輸入的文字就會乖乖的從下一頁開始，如果上下段茖已有文字，請先將游標移至下一個段落的開頭位置再執行插入分頁的動作，游標移到有插入分頁符號的地方 NVDA 會提示「page break」，再往下就進入下一頁的範圍，NVDA 也會提示第幾頁的頁數變化。
要按 Enter 了嗎？請先端正坐姿、擺好架勢，更重要的是想清楚後再優雅的按下去喔！
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