透過瀏覽器收發網頁版的 Gmail 或許是你每天例行的工作，好處是只要有一台可以上網的電腦即可收發電郵，因為往來信件都保留在雲端，不受限於特定電腦才能處理，但是若要單獨保存某封郵件做為它用，該怎麼辦？
一般常用的郵件軟體如 Outlook、Thunderbird 等通常都可輕易的將某封郵件以另存新檔的方式儲存為 .eml 格式的郵件檔案，但現在我們用的是瀏覽器而非郵件軟體，瀏覽器當然也有另存新檔的功能，只不過儲存的格式為 .htm/.html 網頁檔案，而非標準的 .eml 郵件格式，直接存成網頁格式將會摻雜與郵件無關的內容，不論要儲存下來保存、離線閱讀或轉入郵件程式都不方便。
其實使用網頁版 Gmail 也能夠將郵件存成 .eml 格式的檔案，沒想像中的困難，請以 NVDA 進行以下的操作。
- 開啟瀏覽器登入 Gmail，找出並打開要儲存為 .eml 檔案的郵件。
- 按 B 到 [更多] 按鈕 Enter 展開選單，往下找到 [下載郵件] Enter 將郵件儲存為 .eml 格式檔案。
我們還可將郵件轉換為 PDF 格式的檔案，做法如下：
- 找到郵件的主旨標題，按 Shift+B 到 [全部列印] 按鈕 Enter。
- 出現列印設定的新分頁，如同一般的列印對話方塊一樣會有一些設定選項。
- 在「列印」標題下的 [目的地] 下拉式方塊會顯示出要列印到什麼地方，可以選擇 [Microsoft Print to PDF] 或 [另存為 PDF]，然後點選[ 列印] 或 [儲存] 按鈕即可將郵件轉換為 PDF 檔案。
- 關閉郵件預覽內容分頁。
雖然郵件可以選擇以不同方式儲存為 .eml 或 .pdf 檔案，不過兩者仍有所差異，郵件若含有附件，儲存為 .eml 格式可保留附件，儲存為 .pdf 格式則無法保留附件，另外 PDF 格式的郵件內容有可能會是影像內容而無法以 NVDA 讀取，或郵件內容裡的連結可能會變成無法點選的一般文字等情況，在應用時需留意。