2020年4月11日

貼上跟你想的不一樣 - Windows剪貼簿

不論是記事本的文字編輯或其他可以輸入文字的地方,一定都做過一個動作,將複製或剪下的文字貼上至所需的位置,由於剪貼簿只能保留一筆資料,也就是說後面複製/剪下到剪貼簿的內容會覆蓋剪貼簿原有的內容,有時候我們不得不在複製/剪下的來源與貼上的目標之間來回執行多次,才能完成欲截取的內容,使用上顯得彆扭。
如果剪貼簿能夠暫存多筆資料,就可以保留複製/剪下的內容從中挑選,省去不必要的反覆操作,Windows 10 自版本 1809 之後已經可以讓剪貼簿暫存多筆複製/剪下的內容,滿足了我們的需求。

Windows 10 剪貼簿暫存多筆資料的功能是可以開啟或關閉的,因此要使用前需先確認該功能是否開啟。

  1. 按 Win+I 開啟 [設定] 視窗,按一下 Tab 到 [系統] Enter。
  2. 按一下 Tab 到分類項目,按 向下鍵 到 [剪貼簿] Enter。
  3. 按 Tab 到 [剪貼簿歷程記錄] 群組,確訒切換按鈕是否按下,若沒有則按一下 空格鍵 將切換按鈕按下。
  4. 關閉 [設定] 視窗。

剪貼簿的歷程記錄可以暫存最近 25 筆複製/剪下的文字或圖片,原本的貼上動作依然是最近一次複製/剪下的內容,按 Win+V 可開啟剪貼簿的歷程記錄,焦點會停在最近一次複製/剪下的項目,按 向右/向左鍵 可逐筆瀏覽先前複製/剪下的內容,選定後按 空格鍵 即可貼上,歷程記錄也會關閉。

開啟歷程記錄的剪貼簿雖然可保留多筆複製/剪下的項目,但電腦關機或登出後歷程記錄中的內容和原本的剪貼簿一樣都會被清空,再者可保留的筆數是有限制的,後續不斷新增加的內容會陸續擠掉歷程記錄中最早的記錄,若想儲存以供後續使用而不會從歷程記錄中消失的話可將其固定。

  1. 在歷程記錄中選定要儲存的項目。
  2. 按一下 Tab 到 [更多主題] 按鈕 Enter 開啟功能表,共有 3 個項目依序為 [刪除]、[釘選]、[全部清除],焦點在 [刪除] 上,按 向下鍵 到 [釘選] Enter,如此即完成固定。

附註:
使用 NVDA 在步驟 2 的操作目前仍無法報讀,請以盲操作的方式進行。

要清除歷程記錄中的各別項目在選定後可按 Delete 刪除,要清空所有的歷程記錄選定任一項目,在步驟 2 的功能表選擇 [全部清除],有釘選的項目不會因清空歷程記錄、電腦關機或登出而消失,當不再需要時需選定項目按 Delete 刪除。

剪貼簿的歷程記錄可提升複製貼上的效率,不過可暫留或儲存多筆內容的特性,使用上需注意清除敏感或隱私資料,避免因長時間留存而造成資安風險。