2020年7月2日

視窗很多,桌面就要很大

電腦的桌上型螢幕愈來愈大,如同電視的螢幕愈來愈大,大螢幕的好處用過就知道,有些人甚至會使用雙螢幕來工作,兩個螢幕呈現兩個完整的視窗內容,不需牽就單一螢幕而只能各佔一半畫面,或者經常要開啟很多視窗的工作模式,就可以分配在兩個螢幕做區隔管理,切換視窗時也較容易找尋。
Windows 允許連接多個螢幕來擴大桌面範圍,就像我們擁有一張大工作桌一樣,有足夠的空間做起事來自然不會綁手綁腳,若只能一個螢幕或是筆電,要怎麼擴大桌面範圍呢?既然不能增加實體的螢幕,那就來個虛擬的好了,不過說了半天,這跟看不到螢幕的視障者有關係嗎?
Windows 10 有一個功能稱之為「虛擬桌面」,顧名思義虛擬的就表示不是真實的,也就是並非利用實際存在的螢幕來擴大桌面範圍,聽起來很酷炫,其實這種概念應用在早期的 Windows 版本環境就已經有第三方軟體可以做到,只不過現在成為 Windows 10 內建的功能而已,或許你不曾聽過也不曾用過,正好來認識一下受到不少多工作業一族喜歡的功能吧!

基本上會想要擁有第二個螢幕來協助電腦工作的人,往往都是重度電腦使用者,較一般人更注重電腦使用的效率與管理,在沒有第二個螢幕的情況下以虛擬的方式模擬出第二個螢幕便是一個可行的方式。
電腦強大的多工作業能力讓使用者想要多工作業,開啟檔案總管,同時開啟 Word/Excel/PowerPoint 檔案,瀏覽器開啟十幾個分頁,一邊查資料、一邊聽音樂或看影片,Gmail 信箱也開著隨時接收最新的電郵,社群工具如 Facebook、LINE 隨時處於 on-line 狀態,你可能有過類似的經驗,或者根本就是生活的日常,視窗或分頁一但多了,尋找切換起來就不方便,若不小心切錯了還要再找一遍,更是煩人。
Windows 10 的虛擬桌面允許建立二個以上的桌面,有了第二個桌面,對開啟的視窗或分頁安排就變得有彈性,可將相同性質的視窗或分頁集中在一個桌面避免雜亂,例如正在工作用的 Office 文件與網頁搜尋的分頁放在 A 桌面,電子郵件、社群通訊等非工作用的視窗或分頁放在 B 桌面,當我們正專注於工作時切換視窗或分頁都是與工作相關的內容,沒有摻雜其他不相關的內容,尋找切換容易也較不易出錯,又不會被其他資訊干擾或分心,對工作專注度與效率提升自然有所幫助。

桌面雖是虛擬的,但操作可不是對空比手畫腳,以下說明如何使用。

  • 虛擬桌面有提供相關快速鍵可使用,善加運用能提高操作效率。
    • 開啟「工作檢視」 Win + Tab
    • 新增虛擬桌面 Win + Ctrl + D
    • 在不同的虛擬桌面之間切換 Win + Ctrl + 向右/向左鍵
    • 關閉目前的桌面 Win + Ctrl + F4
  • 平常操作電腦時感覺不出虛擬桌面的存在,開啟「工作檢視」後才會發現,「工作檢視」分為開啟的視窗與建立的桌面兩個部份。
    • 首先焦點會停在 [執行中的應用程式] 清單上,這裡列出在目前桌面上所有已開啟的視窗,按 向右/向左鍵 可選擇視窗,Enter就會切換至選取的視窗。
    • 按 Tab 到 [虛擬桌面] 清單,如果沒有其他的桌面則是 [新增桌面] 按鈕,按下後再按 向左/向右鍵 會有 [桌面 1]、[桌面 2]、[新增桌面] 按鈕,[桌面 1] 是目前的桌面,[桌面 2] 是新建立的桌面,新建立的桌面以流水編號方式命名,在 [桌面 2] Enter 後就會切換至新的桌面。
    • 要變更虛擬桌面的名稱,在 [虛擬桌面] 清單選定桌面後按快顯鍵選擇 [重新命名] 或直接按 F2 更改。
    • 在 [虛擬桌面] 清單的桌面名稱上按 空格鍵 會切換桌面但 [工作檢視] 仍會存在,可按 Tab 到 [執行中的應用程式] 清單選擇視窗進行相關操作。
  • 要將視窗移至另一個桌面,在「工作檢視」的 [執行中的應用程式] 清單中選擇視窗後按快顯鍵 > [移至] > 選擇要移過去的桌面名稱或者是 [新增桌面]。
  • 當關閉了目前的桌面,開啟的視窗會自動移至上一個桌面不會消失。
  • 新增的虛擬桌面在電腦關機後仍然會存在不會消失
  • 在其中一個桌面播放影音內容,切換到其他桌面依然會聽到影音內容的聲音。
  • 在其中一個桌面開啟瀏覽器登入網站,無法在其他桌面開啟相同瀏覽器以不同帳號登錄相同網站,使用不同瀏覽器即可以不同帳號登入相同網站。
  • 應用程式若不允許開啟不同的執行個體(例如:Skype、郵件),則在不同桌面開啟會切換至第一次開啟時所在的桌面。
  • 若電腦效能沒有很好,不要建立太多桌面開啟太多視窗或瀏覽器分頁,將會影響執行效能。

虛擬桌面的多桌面特性,也可應用於在家工作或遠距工作,以不同桌面分隔私人與工作場域,或者做簡報時將投影片與其他展示用的視窗放在不同桌面方便快速切換。
還可以怎麼用呢?有待各位發掘了。