現今拜 NVDA 功能越來越強大之賜,視障者已經可以相當程度利用 Microsoft Word 做文書處理與使用 Microsoft Excel 做數字計算或資料處理,對於在學的視障學生與在職的視障者來說無疑是一大助力。
但面對 Microsoft PowerPoint 就顯得戒慎小心,因為 PowerPoint 簡報本身的特性使得 NVDA 對於 PowerPoint 的支援較為不足,不論是操作或閱讀簡報內容都會有較多的限製。
通常閱讀 PowerPoint 簡報的機會應該遠大於製作簡報,Microsoft Powerpoint 可以將簡報檔案另存為 PDF 格式,這為我們帶來了一個便利閱讀的方法,因為 NVDA 搭配適當的軟體可以很好的閱讀 PDF 檔案的內容。
- 請先將副檔名為 PPTX 或 PPT 的簡報檔案利用 PowerPoint 開啟,再以另存新檔的方式儲存,儲存時存檔類型選擇 PDF 即可。
- 存成 PDF 後的檔案不建議使用瀏覽器開啟閱讀,使用 Adobe Acrobat DC 可獲得 NVDA 最好的支援。以 Adobe Acrobat DC 開啟 PDF 檔案後就可利用上下鍵讀取轉換後的內容,若每張投影片有標題的話,配合 H 或 Shift+H 可訊速移至不同張的投影片,相當方便。
如果拿到的是副檔名為 PPSX 或 PPS 的檔案,這是 PowerPoint 播放檔案,在檔案上 Enter 就會直接進入投影片放映,因此要在 PowerPoint 中以「開啟」的方式開啟播放檔案,再以另存新檔的方式儲存為 PDF 格式的檔案。
以另存新檔的方式將 PowerPoint 檔案存成 PDF 格式,雖然閱讀的便利性提升不少,不過 PowerPoint 檔案中的內容或功能無法完全移轉到 PDF 檔案,例如音訊或視訊內容就不包含在其中,與直接閱讀 PowerPoint 簡報相較還是有些差異。
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