2012年7月20日

如何閱讀Powerpoint檔案?

2022/6/28 更新
現今拜 NVDA 功能越來越強大之賜,視障者已經可以相當程度利用 Microsoft Word 做文書處理與使用 Microsoft Excel 做數字計算或資料處理,對於在學的視障學生與在職的視障者來說無疑是一大助力。
但面對 Microsoft PowerPoint 就顯得戒慎小心,因為 PowerPoint 簡報本身的特性使得 NVDA 對於 PowerPoint 的支援較為不足,不論是操作或閱讀簡報內容都會有較多的限製。

通常閱讀 PowerPoint 簡報的機會應該遠大於製作簡報,Microsoft Powerpoint 可以將簡報檔案另存為 PDF 格式,這為我們帶來了一個便利閱讀的方法,因為 NVDA 搭配適當的軟體可以很好的閱讀 PDF 檔案的內容。

  1. 請先將副檔名為 PPTX 或 PPT 的簡報檔案利用 PowerPoint 開啟,再以另存新檔的方式儲存,儲存時存檔類型選擇 PDF 即可。
  2. 存成 PDF 後的檔案不建議使用瀏覽器開啟閱讀,使用 Adobe Acrobat DC 可獲得 NVDA 最好的支援。以 Adobe Acrobat DC 開啟 PDF 檔案後就可利用上下鍵讀取轉換後的內容,若每張投影片有標題的話,配合 H 或 Shift+H 可訊速移至不同張的投影片,相當方便。

如果拿到的是副檔名為 PPSX 或 PPS 的檔案,這是 PowerPoint 播放檔案,在檔案上 Enter 就會直接進入投影片放映,因此要在 PowerPoint 中以「開啟」的方式開啟播放檔案,再以另存新檔的方式儲存為 PDF 格式的檔案。

以另存新檔的方式將 PowerPoint 檔案存成 PDF 格式,雖然閱讀的便利性提升不少,不過 PowerPoint 檔案中的內容或功能無法完全移轉到 PDF 檔案,例如音訊或視訊內容就不包含在其中,與直接閱讀 PowerPoint 簡報相較還是有些差異。

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