你有製作 PowerPoint 簡報的經驗嗎？即便沒有什麼機會或者不知道要怎麼做，看看他人的簡報檔案總該可以吧！畢竟瀏覽閱讀 PowerPoint 檔案比起製作要容易多了。
說到這想必你已經迫不及待的躍躍欲試，接下來我們來看看如何以 NVDA 閱讀 PowerPoint 簡報。
在開始之前我們先要有個基本認識，PowerPoint 的簡報檔案是多張投影片的集合，每張投影片上面的內容是由不同類型的物件組成，物件類型有文字、圖片、圖案等。
首先如同一般開啟檔案的方式開啟簡報檔案，會呈現在 PowerPoint 視窗，PowerPoint 視窗分成幾個窗格，包括投影片檢視、縮圖、備忘稿等，按 F6 或 Shift+F6 可在這幾個窗格之間循環切換，要閱讀投影片的內容可分成兩種方式進行，各有巧妙。
第一種：投影片檢視
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開啟檔案後若焦點不在投影片檢視窗格，請先切換到投影片檢視窗格，此處即為編輯投影片的地方，當然也就能讀到投影片的內容，按
Tab 或 Shift+Tab 可在投影片上的各各物件之間往前或往回移動，NVDA
會提示物件類型，如果物件裡有文字的話也會讀出來，不過有連結的物件並不會提示連結。
- 文字內容的物件是一口氣讀完物件內所有的文字，若物件內的文字較多想要仔細閱讀，可以在文字物件上按 Enter 進入編輯狀態，此時游標在最後面，接下來就跟一般文字編輯時的操作一樣，將游標移到最前面依所需的方式開始閱讀，按 Esc 離開編輯狀態回到選取物件。
- 圖片、表格、音訊/視訊等物件若有替代文字則會讀出替代文字的內容，否則只會提示物件類型。
- 表格物件不會主動讀出表格內容，也不會提示有幾欄幾列，按 Enter 進入編輯狀態後可讀取表格，但無法使用 NVDA 的 Ctrl+Alt+方向鍵 來導覽表格內容，只能利用 Tab 或 Shift+Tab 與方向鍵來進行，按 Esc 離開編輯狀態回到選取物件。
- 音訊或視訊物件可按 Ctrl+空格鍵 播放或暫停，按 Tab 或 Shift+Tab 移到其它物件或按 Esc 離開該物件便會停止播放，若無法以快速鍵播放可按快顯鍵開啟快顯功能表選擇 [預覽] 進行播放。
- 投影片檢視窗格一次只會呈現一張投影片，要閱讀下一張投影片請按 PageDown，如前所述，要閱讀投影片內容按 Tab 或 Shift+Tab 移動即可，要回上一張投影片則按 PageUp，在投影片換頁時 NVDA 會提示如「投影片 2」的資訊，表示目前的投影片編號，若投影片有標題的話也會一併讀出。
第二種：投影片放映
- 製作好的投影片最終都會以全螢幕的方式投射在大型投影幕或在電腦螢幕上放映以供觀看，我們也可以在此情況下閱讀投影片內容，按 F5 就會進入放映投影片的畫面，此時畫面上只會呈現投影片的內容，投影片會從第1張開始，NVDA 會提示「投影片放映」與「投影片 1」，並直接讀出投影片的內容，也可以利用方向鍵來閱讀內容，不過有些類型的內容並不支援，例如有連結的物件，表格則只會單純讀出表格的文字。
- 要閱讀下一張投影片，可按 空格鍵 或 PageDown 就會移到下一張並讀出投影片的內容，要回上一張則按 Backspace 或 PageUp，到最後會提示「投影片放映-結束」，再按 空格鍵 或 PageDown 就會離開放映回到投影片檢視的最後一張投影片上。
- 在投影片檢視時於任何一張投影片按 Shift+F5 就會從該張投影片開始放映，放映過程中在任何一張投影片按 Esc 會結束放映回到該張投影片的投影片檢視。
- 若投影片張數較多而想要快速跳到特定的投影片，可以直接輸入投影片編號後 Enter，或按 Ctrl+S 開啟 [所有投影片] 對話方塊，按方向鍵選擇所要的投影片後 Enter，或者直接輸入投影片編號後 Enter 便可跳到所要的投影片。
進行投影片放映時可能會遇到以下幾種特殊情況：
- 要按不只一次 空格鍵 或 PageDown 才會移到下一張投影片，這是因為該張投影片有動畫的關係，每按一次就執行一個動畫直到該張投影片的動畫都執行過後才會到下一張投影片，這些動畫通常都是視覺上的變化，例如條列項目每按一次 空格鍵 或 PageDown 只會出現一個項目，但 NVDA 對投影片的讀取並不會受到動畫的影響，可以一次全部讀出，卻沒法按一次就到下一張投影片，多了好幾次不必要的動作。
- 投影片上的音訊或視訊物件也被當作一個動畫，因此在含有這種物件的投影片按 空格鍵 或 PageDown 逐一執行動畫時碰到此種物件便會開始播放，離開此動畫或此投影片就會停止。
- 有些簡報投影片一開始放映時就會有背景音樂，雖然音訊也是個動畫，但不會因移到其它動畫或投影片就停止，仍會持續播放直到最後一張投影片結束後才會停止，對需要利用 NVDA 語音來朗讀投影片內容的使用者造成干擾影響閱讀。
- 有些投影片會在一個時間後自動移到下一張，可能還來不及讀完目前的投影片內容就被強迫移到下一張，無法在我們需要時才手動進行換頁，雖然可以按 S 來暫停，等閱讀完後再按一次 S 繼續，但每移到一張投影片就得重複這樣的動作，還是很麻煩。
上述煩人問題其實只要透過簡單的設定就可輕易解決。
- 按 Alt 到功能區，按 向右鍵 到 [投影片放映] 索引標籤，再按 Tab 到 [設定投影片放映...] 按鈕 Enter 開啟對話方塊。
- 按 Tab 到 [放映時不加動畫] 核取方塊並按 空格鍵 勾選，勾選此項即可關閉所有動畫及音訊或視訊的播放動作。
- 按 Tab 到 投影片換頁[] 群組，按方向鍵將預設的 [若有的話，使用計時] 變更為 [手動]，如此會自動換頁的投影片就不會時間一到就移到下一頁了。
- 完成後按 [確定] 按鈕。
一般我們拿到的簡報檔案副檔名通常是 PPTX 或 PPT，如果拿到的是 PPSX 或 PPS 檔案，這是 PowerPoint 播放檔案，在檔案上 Enter 就會直接進入投影片放映，遇到具有動畫與自動換頁的簡報就不方便閱讀，再者也無法以投影片檢視的方式閱讀，因此要在 PowerPoint 中以「開啟」的方式開啟播放檔案，若有需要則依前述方式關閉動畫與自動換頁後再進行閱讀。
PowerPoint 的簡報檢視有多種選擇，前述第一種投影片檢視的閱讀方式是在標準模式下進行，也是平常編輯投影片時使用的檢視方式，萬一開啟的簡報檔案在導覽時發現與前述的說明不同，有可能是在不同的檢視模式，可按 F6 切換到狀態列，再按方向鍵找到 [標準] 索引標籤，若沒提示「選取」就按 Enter 選擇標準模式。
應該還不賴吧！手邊有 PowerPoint 檔案的人趕快試試看。
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