以大家熟悉的學生成績為例，第一欄由上往下通常都是學生的名字，第一列由左往右則會是各科目名稱，其下方就會見到一堆代表成績的數字，當焦點在這一堆數字間移動時，很容易稿不清楚現在讀到的分數是哪位學生的？又或是這是哪一科的分數？
若想要知道是誰或是哪個科目，你大概得要將焦點移到第一欄或是第一列，在確定了是什麼科目或是哪位學生之後再將焦點移回到剛才所讀到的數字，萬一不巧又忘了要移回到哪一個數字，可真是糟糕。
利用移動焦點來讀取資料的方法看來似乎是一件苦差事，特別是數字資料，實在有說不出的無奈。
如果你正在使用 NVDA，情況應該就沒有那麼糟，因為 NVDA 有一個功能可以解決你在閱讀資料時的困擾。
以上述所提到的學生成績為例，將焦點移到科目名稱所在的第一列上，按 NVDA+Shift+C，即可將該列的資料設為欄標題。
當在下方的列上左右移動焦點時，除了會讀出儲存格的內容外，還會加上剛才所指定的欄標題名稱，這樣就不會搞不清楚是哪個科目的成績了。
相同的道理，將焦點移到學生姓名所在的第一欄上，按 NVDA+Shift+R，就可以將該欄設為列標題。
當在右方的欄上下移動焦點時，也會讀出學生的姓名，就能知道是誰的成績了。
要注意在哪一個儲存格設定了欄標題或列標題，就會從設定的儲存格開始往右邊的欄或下方的列作用，而左邊的蘭或上方的列就不會讀出欄或列標題。
假如不再需要跟隨焦點的移動而讀出所指定的欄或列標題，將焦點移到當初設定欄標題或列標題的儲存格，連按 NVDA+Shift+C 兩次或是連按 NVDA+Shift+R 兩次，則設定讀出欄或列標題的功能即可關閉。
這一招學起來了嗎？相信會讓你的 Excel 資料閱讀功力大增。
附註：在 Excel 工作表中設定表格讀出欄或列標題的功能可以隨檔案儲存方便下次開啟使用。
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