表格是一個連續性的資料，列印在紙張上卻會因每一頁範圍的限制，使表格跨頁產生中斷不連續的情形，表格的第一列雖然有欄標題提供欄位名稱資訊，當表格資料延伸到下一頁，觀看下一頁的表格資料視線並無法往上移至表格第一列的蘭標題獲取欄位名稱資訊，必須翻回上一頁才能看到，造成不斷來回翻頁對照的麻煩。
如果表格很長形成跨頁但讓每一頁表格的第一列都有欄標題，不論在哪一頁閱讀表格資料視線往上至該頁表格的第一列就能清楚看到欄標題而無須翻頁，閱讀的便利性與效率將大大提升。
基於讓表格在每一頁開頭階可見到標題列的需求，可進行以下的設定。
- 選擇要列印的工作表。
- 到 功能區 > [頁面配置] 或 [版面配置] 索引標籤 > 版面設定群組中的 [列印標題] Enter 打開 [版面設定] 對話方塊。
- 在 [工作表] 索引標籤下的 [標題列] 欄位輸入表格欄標題所在的參照位置，例如欄標題在第 1 列就輸入 $1:$1 或表格標題列絕對位址範圍，然後按 [確定] 按鈕。
完成設定後在 [整頁模式] 檢視下及列印預覽皆可見到每頁開頭重複出現的表格標題列，列印或儲存為 PDF 檔的成品都將會有此效果。
附註：
移動焦點瀏覽工作表不會走訪到每頁開頭重複出現的表格標題列。
表格跨頁呈現可能會碰到一個情況，同一列中若有儲存格的資料為兩行以上，碰到分頁的地方並不會使該列的資料跨頁呈現，而是移至下一頁呈現，處於分頁的表格列資料行數較多的話，那麼在上下頁的表格間就會出現一大片空白影響版面美觀。
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