2013年12月30日

Excel的自動完成功能可能會幫倒忙

2020/3/31 更新
在 Excel 工作表的儲存格中輸入資料,有時候會在不同的儲存格輸入相同的資料。
為了提高輸入資料的效率,Excel 有一個貼心的設計,如果輸入到儲存格中的前幾個字元符合該欄內某個現有的項目,Excel 會自動填入其餘的字元。

此做法的好處是可以節省輸入相同資料的時間,提高作業效率。
不過對於利用報讀軟體操作的使用者來說,輸入資料時 Excel 的自動完成功能幫忙填入其餘資料的動作,使用者可能會渾然不知。在沒有回頭確認的情況下,就有可能會發生儲存格資料不正確的情況。

如果覺得自動完成功能會帶來困擾,這個功能是可以關閉的,若要關閉請進行下列步驟。

  1. 在功能區的 [檔案] 選擇 [選項] 打開對話方塊。
  2. 在 [類別] 清單中選擇 [進階] 項目。
  3. 按 Tab 到 [編輯選項] 群組中的 [啟用儲存格值的自動完成功能] 核取方塊取消勾選,按 [確定] 按鈕完成。

如此一來 Excel 就不會再雞婆了,有需要的人趕快去做設定喔!