我們在寫中文文件的時候，都知道每個段落的開頭要空兩個字，如果要在 Microsoft Word 裡達成這個效果，不知你會怎麼做呢？
按 4 個空格鍵，因為中文是全形字，而英文是半形字，所以 4 個半形空格才等於 2 個中文字的空格，或是按 2 個全形空格也可以。
嗯，算數不錯，不過那是古早 DOS 時代下文書編輯處理的方式，現在我們使用的是 Microsoft Word，趕快回神過來吧！
在 Microsoft Word 中要讓中文文件的段落開頭空兩個中文字的方法並不是靠按幾個空格鍵來處理的，正確的做法是要利用縮排的功能來達成，以下說明設定的步驟。
- 將游標移至要設定的段落，游標不見得要停在該段落的開頭位置，只要是停在該段落內的任何一個文字上皆可。
- 按 快顯鍵 開啟快顯功能表選擇 [段落] 打開對話方塊。
- 移動到 [指定方式] 或 [特殊] 下拉式方塊，預設為 [無]，按 向下鍵 選擇 [第一行]，表示段落的第一行要縮排。
-
移動到 [位移點數] 欄位，預設為 [2 字元]，若不是的話按上下方向鍵調整為 2
字元，表示要縮排兩個字元，以中文來說也就是兩個中文字的意思。
附註：如果顯示的單位不是字元，請將它改為字元，因這個欄位可接受不同的單位，單位不同則結果也不同。
- 設定好後按 [確定] 按鈕就完成了。
此法一次只能設定一個段落，若要快速設定其它段落也比照辦理，可以按 Ctrl+Shift+向下鍵 連續選取要設定的段落後再以上述方式設定就能節省不少時間。
除段落開頭空兩個中文字外，建議可再按 Ctrl+J 設定段落左右對齊，這樣可讓內文段落的右邊界也能夠對的很整齊。
或許有人會說游標在段落開頭位置處按 Tab 一次不也是可以達到相同效果而且更簡單嗎？這種方式當文字大小不是 12 點時就會出現問題，並不算是個好方法。
以縮排方式設定的好處是不論段落的文字格式如何變化，段落開頭永遠是很正確的空兩個中文字，不會有對不準的問題，若是以空格鍵產生的空格可就無法對齊了。
掌握了段落開頭空兩個中文字的設定祕訣，相信文章的編排將會更加美觀且易於閱讀。