2018年1月19日

Acrobat Reader DC閱讀大型PDF文件

PDF 檔案是現今廣為使用的一種可保留文件原貌的檔案格式,在電腦上要閱讀 PDF 檔案,考量與 NVDA 搭配的前提下最佳的選擇莫過於 Acrobat Reader DC 了。
什麼,沒聽過嗎?就是以前的 Adobe Reader 啦!

以 Acrobat Reader DC 閱讀 PDF 檔案的方式與瀏覽網頁的方式一樣,只要會瀏覽網頁就會瀏覽 PDF 檔案,或許你曾經遇過開啟某些 PDF 檔案,等了一會兒 NVDA 怎麼都沒有讀出內容,甚至如同當機一般,如果內容為不可讀的影像,會有相關提示說明,沒有的話應該就是碰到了大型文件。
所謂的大型文件是指文件的頁數很多,可能幾十頁或上百頁以上,NVDA 處理如此龐大的內容將會花費不少時間,若電腦硬體效能較低更有可能導致許久沒有回應形同當機的現象,令人不知所措,貼心的 Acrobat Reader DC 針對使用輔助技術閱讀 PDF 文件的使用者提供了相關設定,只要調整一下設定就能避免發生災難。

開啟 Acrobat Reader DC,按 Alt 到功能表列,向右到 [編輯] 後向下到 [協助工具] 展開子功能表選擇 [設定助理] 開啟對話方塊,分4個步驟進行相關設定。

第1步
選擇使用哪一種輔助工具,共有 3 個選項,請選擇 [設定螢幕閱讀程式選項] 選擇鈕後按 [下一步] 按鈕。

第2步
設定非標籤化文件的閱讀順序,此處不需做任何設定,按 [下一步] 按鈕略過。

第3步
設定螢幕閱讀程式對大型文件的處理方式,這是關鍵所在,完成以下設定後按 [下一步] 按鈕。

  • 為避免螢幕閱讀程式處理大型文件耗時過久導致沒有回應,請選擇 [對於大型文件,僅閱讀目前可見頁面] 選擇鈕。
  • [大型文件最少應包含的頁數] 預設為 50 頁,超過設定的頁數就被認定為大型文件,若電腦硬體效能較低,可降低此門檻。
  • 勾選 [忽略頁面佈局樣式] 核取方塊。
  • [頁面佈局] 下拉式方塊選擇 [單頁]。
  • 勾選 [忽略文件縮放] 核取方塊,[文件縮放] 下拉式方塊選擇 [1 倍]。

第4步
完成以下設定後按 [完成] 按鈕結束設定助理。

  • 勾選 [停用文件自動儲存] 核取方塊。
  • 希望下次開啟 PDF 文件能夠接續上次離開時的頁數而不要從頭開始,可勾選 [重新開啟文件至上一次檢視的頁面] 核取方塊,此處僅為方便閱讀的設定無關大型文件的閱讀。

一般情況下開啟 PDF 檔案,閱讀範圍是整份文件,不論按上下鍵閱讀或以單鍵導航快速鍵跳標題、連結、表格等皆可跨頁進行,當被認定為大型文件,閱讀範圍將限制為1頁,因範圍變小的關係加快了 NVDA 的處理回應速度,要閱讀下一頁或上一頁需按 Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Page Up。

PDF 檔案具備不可修改的特性,Acrobat Reader DC 也僅提供瀏覽閱讀的功能,要編輯 PDF 檔案需使用其它支援 PDF 檔案編輯的程式如  Microsoft Word。