2018年2月7日

檔案格式與開啟檔案的方法

2022/6/26 更新
電腦上一般常見的檔案如 TXT、PDF、MP3、DOCX 等要如何開啟?
簡單,直接在檔案上 Enter 就可以打開了,大多數人都知道可以這麼做,直覺且方便。
以視障者很常使用的 TXT 檔案來說,Enter 後會開啟記事本顯示檔案內容,有沒有想過為什麼可以打開?一定可以打開嗎?又或者為什麼是用記事本打開呢?一定要用記事本打開嗎?要回答這些疑問,就要了解檔案與程式間的關係。

電腦上各種程式都是經由所屬的相關檔案來運作,包含 Windows 作業係統本身也不例外,程式安裝後所產生的檔案絕大部份都為程式運作所需,除了一些常見的檔案類型如文件檔案、多媒體檔案外其餘並無法開啟檢視與編輯。
有些檔案是程式執行時才會產生,此類檔案僅為程式運作所需,無法檢視或編輯,程式關閉後也可能會跟著消失,有些檔案是在程式執行時由使用者透過儲存檔案的動作產生,或者程式關閉後自動儲存而產生,這類型的檔案基本上都可再度開啟檢視與編輯,也是我們最常接觸到的檔案,既然經常接觸,實有了解的必要。
但程式種類之多族繁不及備載,不同程式產生的檔案格式眾多也無法一一了解,且不是每種檔案格式使用者都經常接觸,因此認識常見的檔案格式其實已經足以應付大多數的使用需求,以下列出一些較為常見的檔案格式及副檔名。

文件檔:TXT (文字檔)、PDF、RTF、DOCX (Microsoft Word)、XLSX (Microsoft Excel)、PPTX (Microsoft PowerPoint)、Open Document 格式 (ODT、ODS、ODP)
音訊檔:MP3、Wav、M4A、AAC、OGG、FLAC
視訊檔:MP4、MPG、MOV
圖像檔:JPG、PNG、BMP、GIF、TIF、SVG
壓縮檔:ZIP、RAR
網頁檔:HTM/HTML

通常從檔案的副檔名即可得知檔案格式,不過並非絕對,例如 HTML 網頁檔,雖然副檔名不是 TXT,實際上它是個文字檔,因此用記事本也可以開啟,不過就只能看到一堆 HTML 語法的東西,而不是透過瀏覽器所呈現的網頁,這是為了區別檔案的用途,所以格式相同也可能有副檔名不同的情況。

電腦上的檔案當 Enter 後能夠被程式開啟,表示檔案與程式間有產生關聯,所以系統知道要以哪個程式來處理這個檔案,然而這個關聯是怎麼產生的呢?關聯的建立通常都是在程式安裝時完成的,會建立關聯表示程式支援此種格式的檔案,因此點選檔案後即能順利以相關的程式開啟,在 TXT 檔案上 Enter 會以記事本開啟便是這個道理。
不過什麼格式的檔案用什麼程式開啟並非一對一的關係,也就是說 TXT 檔案不見得就只能以記事本開啟,凡是支援此格式的程式階可開啟,之所以會以記事本開啟是因為在關聯中指定以記事本做為預設開啟的程式,如果有其它程式也與文字格式檔案建立關聯,當想要以不同程式開啟時可執行以下的操作。

  1. 在檔案上按 快顯鍵 出現快顯功能表。
  2. 按 向下鍵 到 [開啟檔案] 展開子功能表,向下可看到與該格式檔案建立關連的程式清單,例如可開啟文字檔的程式除記事本外還有 WordPad。
  3. 選擇相關程式 Enter 就能以不同的程式開啟檔案。

另一種開啟檔案的方法是先啟動程式後再利用開啟舊檔的方式選擇有支援的格式檔案開啟,例如電腦上安裝了 Microsoft Office 軟體,那麼 TXT 文字檔案也可以在 Microsoft Word 程式中以開啟舊檔的方式開啟檢視與編輯,但是在檔案上按快顯鍵卻未能在 [開啟檔案] 的清單中見到 Microsoft Word,表示程式安裝時並未將兩者建立關聯,已知有支援卻沒出現在清單中供選擇,又經常有這方面的需求,可以經由手動方式來建立兩者間的關聯。

  1. 在要新增程式關聯的檔案上按 快顯鍵,按 向下鍵 到 [開啟檔案] 展開子功能表選擇 [選擇其他應用程式]。
  2. 在 [您要如何開啟此檔案?] 對話方塊中按 Tab 到程式清單向下尋找電腦上安裝的程式,找不到則清單最後一項 [更多應用程式] 連結 Enter 後繼續向下尋找,選擇程式後按 [確定] 按鈕完成。
  3. 還是找不到要建立關聯的程式,清單最後一項 [尋找此電腦上的其他應用程式] 連結 Enter,接著如同開啟舊檔一樣選擇程式安裝資料夾裡的程式執行檔,按 [開啟] 按鈕完成。

    附註:
    第 3 點的操作請小心不要選錯程式,以免在快顯功能表開啟檔案的程式清單中產生無法開啟檔案的項目。

若檔案沒有與任何程式產生關聯,在檔案上 Enter 將無法以預設的程式開啟,而是出現 [您要如何開啟此檔案?] 對話方塊,接下來的做法就是執行上述第 2 點或第 3 點的設定。

有時安裝新程式後發現某些檔案格式預設開啟的程式被修改為新安裝的程式而想要改回來,或者想要改變檔案預設開啟的程式,變更的方法和上述做法一樣,差別只在需要勾選 [一律使用此應用程式來開啟 .副檔名 檔案] 核取方塊,勾選此項就能將選定的程式做為預設開啟的程式。

啟動電腦上的程式也是在開啟檔案,只不過不需要關聯,雖然大多數程式並不能只靠一個檔案就能運作,但一定會有一個啟動程式的檔案要被開啟執行,這類型的檔案格式稱為執行檔,副檔名為 exe,在 [開始] 功能表的 [所有程式] 裡列出的程式項目,除了某些系統程式外檢視這些捷徑的檔案路徑會發現都是指向某個 EXE 檔案,當在這些項目上 Enter 執行程式時其實就是開啟指定資料夾位置裡的某個 EXE 檔案,因此要執行某個程式只要知道程式執行檔是哪一個及位於何處,就能順利開啟執行。
像執行可攜式版程式的方法就是找到並開啟可攜式版程式所在資料夾裡的程式執行檔,例如 NVDA 的可攜式版,找到安裝可攜式版的粢料夾裡的「nvda.exe」 Enter 即可啟動 NVDA。

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