2018年7月14日

你被手機通知綁架了嗎?

2022/12/7 更新
智慧手機上不少 App 都有提供通知功能,雖然可讓我們在第一時間掌握訊息,但各式社群、新聞等App不時出現的通知也帶來不少困擾,使得工作分神甚至產生壓力影響心情。
這些通知並非每個都有其重要性或時效性,卻強迫你必須面對它、處理它,不知不覺就被無關緊要的通知給綁架了,對於通知我們需要一些積極的管理作為讓通知能發揮真正的作用。

iPhone 內建的 App 若有通知功能預設都是開啟的狀態,安裝 App 時通常也都會允許開啟通知功能,在 iOS 16 的 [設定] > [通知] 中列出了所有可發出通知的 App,每個 App 都能獨立設定通知的型式,可依據自身需求進行調整。
iPhone 的通知會發生在三個地方,一是解鎖前、二是解鎖後、三是主畫面上 App 圖示右上角的數字,通知發生在待機時為解鎖前的通知,發生在使用時則為解鎖後的通知,調整的思考重點有:

  1. 要不要允許發出通知?
    不確定的話可先維持既有的開啟狀態一段時間後再決定要開啟或關閉,不太會用到的 App 或 App 發出的通知無關緊要通常也就沒有開啟通知的必要,可將 App 的 [允許通知] 關閉。
  2. 要不要顯示於鎖定畫面?
    待機情況下有通知時預設於解鎖前的鎖定畫面就可見到通知並可預覽通知內容,若有隱私顧慮可將 App 的 [顯示預覽] 改為 [解鎖時] 以避免通知內容外露,或者不要讓通知出現於鎖定畫面可不勾選 [允許顯示於鎖定畫面],關閉後於鎖定劃面開啟通知中心同樣不顯示,但解鎖後再開啟通知中心則會顯示,達到兼顧通知與隱私的目的。
  3. 要不要顯示橫幅?
    解鎖使用手機時若有通知可選擇要不要有橫幅的提示,當勾選 [允許顯示為橫幅],[橫幅樣式] 選擇 [暫時],螢幕上方的狀態列將短暫顯示橫幅並會自動消失,或是選擇 [持續],橫匐將一直停留於狀態列直到採取動作為止。

經過一翻調整,相信只有重要的事項才會出現通知,特別是待機時打開鎖定劃面希望顯示的是最重要或必須馬上處理的事,我們還可以利用是否在鎖定畫面顯示通知與發出聲音的方式將通知再分為最重要與重要兩種,那麼會出現在鎖定劃面或有聲音提示的通知就是最重要的事項,尚未處理的通知便會留在鎖定劃面或可開啟通知中心檢視並處理,其餘非最重要或及時性的通知就留待解鎖後再開啟通知中心檢視處理。

由於在鎖定劃面或通知中心出現的通知我們都會去處理,這些 App 的通知設定中可將 [標記] 關閉,主畫面 App 右上角就不會出現新項目的數字提示,徒增無謂的干擾。

有些App當有新項目出現時需要提示但又不需要特別通知,且過一段時間才會去處理,這類 App 不需開啟解鎖前與解鎖後的通知,[允許顯示於鎖定畫面]、[允許顯示於通知中心]、[允許顯示為橫幅]的提示皆可不勾選,只需開啟 [標記] 即可,當主劃面的 App 右上角出現數字就表示有新項目,找個空檔再開啟 App 一次處理,不用來一個處理一個浪費時間。

除了 iPhone 本身的通知設定,社群 App 如 LINE、Facebook Messenger 也可以針對個別的聊天或對話關閉提醒或通知,配合 iPhone 的通知設定,就能讓工作與生活上真正重要的訊息被突顯出來,而不會淹沒在一堆不重要的社群通知中了。

手機的通知不僅僅只是簡單的通知而已,還具備互動功能,好好規劃一下你那雜亂無章的通知,善用通知而不要被通知利用,為生活與工作帶來真正的便利。

附註:
  1. 通知中心裡的通知記錄自通知發生後若不處理將會在一週後自動清除。
  2. 通知設定中「政府警示」標題下的 [警訊通知] 與 [緊急警報] 要保持開啟不要關閉,當有地震海嘯等災害或重大事件發生時才能及時收到通知採取應變行動。