2019年11月1日

[Mac入門學習6] 「備忘錄」的基本使用

文/6287  email:chiahao0511@gmail.com

好奇問了一輪週遭的明眼朋友以及視障朋友,平常在使用電腦的時候如果碰上臨時需要記錄一些有的沒有的都會怎樣處理?當然這肯定已將手寫記錄這種對視障者已無參考價值的做法排除在外了!
大伙的答案有記事本、WordPad、Word、自黏便箋、Google Keep、Google 日曆,從這些答案得知除了 Windows 原生的軟體之外就是利用其它的網路應用資源,但若以使用比例來看的話肯定就是……,是的,我想您也可能已經猜到那就是「記事本」這個老軟體了!它是一個歷史悠久、簡單易用的Windows 內建小軟體,無時無刻在一旁等著我們召喚來記錄瑣碎的點點滴滴。
反觀 Mac 電腦世界有沒有這樣一個歷史悠久、簡單易用的內建 App 呢?答案當然是肯定有的,讓我們以熱切的、隆重的方式來認識這次的主角,它的名字叫作「備忘錄」,一個既方便又簡單而且功能還遠大於 Windows 「記事本」的 App,下面的文章就請客倌們花一點心思認識一下它囉!

蘋果的 iOS 與 Mac OS 世界裏都預設安裝了「備忘錄」,這句話代表著兩個意思,一是客倌在上述的兩個作業環境中任何一個都可享有「備忘錄」的功能,二是現在看著這篇文章的客倌若您擁有上述兩個作業環境的機器,那您就順帶擁有了一個可以無縫接軌的「備忘錄」使用體驗了。

首先我們來打開「備忘錄」,就先前文章所提單單要開啟一個 App 就有好幾種手法,小編習慣使用位於 Dock 的預設位置來開啟,客倌您慣用什麼手法就看您自個囉!接下來說明一下「備忘錄」的畫面佈局,大致上從左至右共有兩個表格與一個文字編輯區,針對這三個項目分別概述如下:

  • 檔案夾表格(側邊欄)
    此表格顯示所有已設定的帳號例如 iCloud、Exchange、Google、Yahoo 或 AOL),您可以視需求將這些帳號各別加入或移除。
  • 我的備忘錄表格(備忘錄列表)
    此表格顯示針對側邊欄帳號下選擇檔案夾所記錄的每一筆備忘錄資料,「旁白」會提示該筆資料的第一行文字(視為備忘錄標題)、最後修改時間、第二行文字等資訊以作為選擇時的參考,當然若不需要該筆備忘錄也可以刪除。
  • 編輯文字區(備忘錄內容)
    此文字編輯區顯示針對備忘錄列表所選擇的備忘錄內容,至於內容除了文字外還可以包含哪些,請容小編直接套用「備忘錄」說明文件中的敘述。
    可拖放圖片、影片、連結和其他檔案到您的備忘錄。您也可以將 Safari、「照片」、「地圖」和許多其他 App 的內容加入備忘錄」。

有了以上畫面概念之後,接下來就以適合視障者的一些操作進一步嚐試看看。

一般來說檔案夾表格會預設選擇「iCloud」這個位置,若您將「旁白」游標移至此處的話,會聽到語音告知「iCloud  層級 1」的提示,按 向下鍵 時則會聽到「備忘錄  層級 2」的提示,繼續往下移動則依使用者的環境出現上述提到的 Exchange、Google、Yahoo 或 AOL 等的層級 1 目標,而在每一個 層級 1 的下面則都會預設一個名為 備忘錄 的 層級 2 的檔案夾,順帶一提在每一個 層級 1 的位置上使用者都可以按下「選單」組合鍵來 新增檔案夾 。
第一次使用「備忘錄」時在「我的備忘錄表格」中是沒有任何資料的,可以試著按 Command + N 來開始記錄,當按下該指令之後「旁白」游標將自動移動至 編輯文字 區,此時您便可以開始進行輸入,關於這個輸入將利用下一段進行概略說明。
一般的中英文輸入小編認為這應該不是啥問題,值得一提的是我們在 Windows 係統下進行中文輸入時若遇到需要輸入英文的情況,依照係統預設可以直接按一下 Shift 來快速切換,而 Mac 係統的話則可連續按兩下Caps Lock 來快速切換。

有關文字編輯也借這個「備忘錄」的使用來提供一些可利用的指令技巧,這些指令也可同時應用到例如 文字編輯 、 Pages 等的環境下哦!
首先提到的是文字編輯游標的移動,這是 Mac 係統與 Windows 係統最大不同的一點,使用過 iPhone 的人可能已經發現 Mac 係統的編輯游標在同一個字元的左邊或右邊可以有相同的發音,也正因為如此的奇怪所以一開始常會有人不小心在刪除文字的時候錯刪了想要保留的 字元,客倌們在移動游標的時候千萬、必需、確認當下游標移動的方向為何?另外在 Windows 上操作比 iPhone 操作多一個「Delete」的刪除手法,雖說在 iPhone 的螢幕小鍵盤有「刪除」或是「Delete」的按鍵,但執行起來的效果卻等同於 Windows 係統下的「Backspace」功能,如果要在 Mac 係統下執行「Delete」效果則指令為 Fn + Backspace ,請特別記住這個指令,爾後就請客倌視情況應用囉。
接下來再提供一些針對字體以及版面變化的指令如下:

字體常用指令:(可針對單一字元或字詞進行變化)
粗體字: Command + B
斜體字: Command + I (此指令無法在「備忘錄」中使用,但可在其它如文字編輯、 Pages 中使用)
底線字: Command + U
刪除線:暫無專屬指令,但可利用「選單」功能執行。
文字常用指令:(可針對字元、字詞、單行、段落等進行版面上的位置變化)
齊左: Command + { (也就是 Office Word 中的「靠左對齊」指令)
置中: Command + | (也就是 Office Word 中的「置中對齊」指令)
齊行:暫無專屬指令 (也就是 Office Word 中的「左右對齊」指令)
齊右: Command + } (也就是 Office Word 中的「靠右對齊」指令)

大標題: Command + Shift + T
標題: Command + Shift + H
內文: Command + Shift + B

以上幾個指令是小編認為較可能即時使用的指令,尚請參考。「備忘錄」也可以在記錄時加上表格,指令與操作說明如下:

產生表格: Command + Option + T (此指令僅適用於「備忘錄」)下達該指令後將直接出現一個有二欄二列的預設表格,再利用 向左、向右鍵 便可聽到「內嵌表格」的語音提示,在此位置我們必需按 VO + Shift + 向下鍵 進行互動,如此才可以對表格進行閱讀與編輯,進入互動之後有以下幾個常用的指令可以使用。
表格間的移動: VO + 向上、向下、向左、向右鍵 ,當完成移動稍待片刻亦可聽到語音告知當下位置欄與列的提示。
於輸入格中輸入資料:利用 VO + 方向鍵 移動至該輸入格後可直接進行資料的輸入。
於輸入格中刪除資料:利用 VO + 方向鍵 移動至該輸入格後可按 Command + A 選取該輸入格內的全部資料,再按 Command + Backspace 即可完成全數刪除。
新增欄與列:
在目前橫列上方加入新的橫列: Command + Option + 向上鍵
在目前橫列下方加入新的橫列: Command + Option + 向下鍵
在目前直欄左方加入新的直欄: Command + Option + 向左鍵
在目前直欄右方加入新的直欄: Command + Option + 向右鍵
刪除表格:按 Command + A 連續兩次,再按 Command + Backspace 即可。(注意 若按 Command + A 一次則是僅選擇當下的輸入格內容(

以上這些文字與表格的指令應該可以應附一般平常的使用了,最後談一下實際使用上的手法。

新增備忘錄: Command + N
儲存備忘錄:無儲存指令,因只要下達新增備忘錄指令後,就已經完成 儲存 的動作了。
刪除備忘錄:將「旁白」游標移至「我的備忘錄」表格中,再利用 向上、向下鍵 找到愈刪除的備忘錄,按 Backspace 即可,或著是在某一個愈刪除備忘錄的文字編輯區內將所有的內容刪除,然後再重新鍵入所需的備忘錄內容亦可。
鎖定 備忘錄:按 VO + Shift + M 於彈出的選單按 向下鍵 找到「鎖定備忘錄」項目,再按 VO + 空白鍵 後於出現的對話框內輸入自設密碼,最後將「旁白」游標移動至「好」按鈕上按 VO + 空白鍵 即可完成鎖定該筆備忘錄。
移動 備忘錄:按 VO + Shift + M 於彈出的選單按 向下鍵 找到「搬移到」子選單,再按 向右鍵 展開,此時將條列出使用者可以搬移的其它位置,例如各雲端硬碟所提供的備忘錄空間,將「旁白」游標 停在該名稱上後再按 VO + 空白鍵 即可完成搬移。

以上指令介紹與操作說明會發現「備忘錄」的功能超越 Windows 係統下的「記事本」,可說是有過之而無不及,更多的功能應用與發揮就待客倌日後爬文累積囉,此次的分享就先到此暫告一段落。