表格是一個連續性的資料，列印在紙張上卻會因每一頁範圍的限制，使表格跨頁產生中斷不連續的情形，表格的第一列雖然有欄標題提供欄位名稱資訊，當表格資料延伸到下一頁，觀看下一頁的表格資料視線並無法往上移至表格第一列的蘭標題獲取欄位名稱資訊，必須翻回上一頁才能看到，造成不斷來回翻頁對照的麻煩。
如果表格很長形成跨頁但讓每一頁表格的第一列都有欄標題，不論在哪一頁閱讀表格資料視線往上至該頁表格的第一列就能清楚看到欄標題而無須翻頁，閱讀的便利性與效率將大大提升。
基於讓表格在每一頁開頭階可見到標題列的需求，可進行以下的設定。
- 將游標移到表格欄標題所在的第一列上的任一儲存格，若要當欄標題的不只一列則要上下選取包含第一列在內的列。
- 按 快顯鍵 > [表格內容] 開啟對話方塊，切換到 [列] 索引標籤，勾選 [標題列在每頁頂端時重複] 核取方塊，然後按 [確定] 按鈕。
完成設定後在目前 [整頁模式] 檢視下及列印預覽皆可見到每頁開頭重複出現的表格標題列，列印或儲存為 PDF 檔的成品都將會有此效果。
附註：
移動游標瀏覽表格不會走訪到每頁開頭重複出現的表格標題列。
表格跨頁呈現還會碰到一個情況，同一列中若有儲存格的資料為兩行以上，碰到分頁的地方將會使該列的資料跨頁呈現，而無法在同一頁中看到完整的一列資料，想讓同一列的資料不要被拆成上下頁呈現，可進行以下的設定。
- 將游標移到表格內的任一儲存格，到 功能區 > 表格工具群組的 [版面配置] 索引標籤 > 表格群組的 [選取]，按 Enter 或 Alt+向下鍵 展開選擇 [選取表格]。
- 按 快顯鍵 > [表格內容] 開啟對話方塊，切換到 [列] 索引標籤，不勾選 [允許列超越頁分隔線] 核取方塊，然後按 [確定] 按鈕。
如果沒有 [允許列超越頁分隔線] 核取方塊這個選項，表示選取的表格範圍有合併儲存格或文字直書的情況，可以將游標移至不受影響的列來設定，在沒有選取整個表格設定的情況下，當表格的版面位置有變動時新的分頁表格列有可能並未套用到設定而需要再次調整。
設定表格列不跨頁呈現，處於分頁的表格列資料較多的話，那麼在上下頁的表格間就會出現一大片空白影響版面美觀，所以是否一定要讓表格列不跨頁呈現請依版面情況調整。
如果表格的大小足夠在一頁中呈現，由於版面編排的關係導致表格跨頁，想讓表格能在一頁中完整呈現，可以在表格前的段落最後面設定分頁，表格就能在下一頁呈現，不過同樣也可能會使得上一頁的段落與下一頁的表格間產生一大片空白影響版面美觀，要不要這麼做也是請依版面情況調整。
Word 文件中的表格利用 NVDA 的設定欄標題功能讓我們以 Ctrl+Alt+左右方向鍵 橫向閱讀表格內容時能夠藉由讀出欄標題清楚知道儲存格的內容就竟是什麼欄位的內容，透過使標題列在每一頁表格頂端重複出現的設定，NVDA 也會讀出表格的欄標題，不過標題列若有合併儲存格時將不會讀出，需要利用 NVDA 設定欄標題的功能才會讀出欄標題。
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