聽到「連絡人」的資料建立客倌們你們會想到啥軟體跟這有關連呢？
在微軟的世界裏或許你會說出幾個跟信件管理有關的軟體，例如： Windows 10內建的「郵件」 App 、 Office Outlook 等，建立連絡人是為了可以在信件的收件對象相關欄位直接輸入連絡人名稱後方便帶出對方信件地址的用途，除了這個功能好像一時也想不出連絡人的資料還有啥功能可以延申使用，就算是幾年前被微軟吃掉的 Skype 可以使用 Office Outlook 分享的連絡人資料，但是要反向從Skype 分享連絡人給Outlook 就好像有難度了。正因為如此，一個好的連絡人資料在建立之後除可以讓多個軟體使用之外還免除了重覆建立資料所浪費的時間，這不是一舉兩德的好設計嗎？
在蘋果的世界裏建立的「連絡人」資料可以作到上述要求，因為作得到，所以我們這次就要來好好發揮一下。它可以發揮在哪些地方呢？對我們又有何好處呢？就讓小編來說明一下囉！
郵件：不用我說，這是肯定用的到的地方，收件人、副本、密件副本，在這些常聽過的文字欄位上直接輸入建立好的連絡人名稱就可以省去輸入根本記不住的電郵信箱了。
訊息：這個名稱若換成「簡訊」的話應該就更讓人理解與知曉了。沒錯，它就如同早年傳統手機時代所使用的「簡訊」功能，當然在此也可利用已經建立完成的連絡人資料囉！
FaceTime：是的，這個蘋果專屬的通話 App 是擁有 iPhone 的使用者眾所皆知的功能，可以語音及視訊通話，通話的品質也不差，再加上具備多方通話的功能，更是提供了單位同事開會或是三五好友閒聊時的好幫手。
除了上述常見應用之外，如果在連絡資訊建立時資料足夠完備的話，甚至還可以有行事曆的生日提醒以及地圖導航的延申功能等等，可說好處不在話下。好康先說到這兒，接下來就讓我們來認識一下「連絡人」的畫面佈局以及新增一筆全新資料的操作流程。
在畫面佈局方面，當我們開啟了「連絡人」 App 之後，「旁白」游標的左、右移動分別會有下列項目出現，也趁此針對每一項目稍加說明。
- 群組列表：此列表類似上一篇「備忘錄」中提及的檔案夾表格（側邊欄），該表格顯示所有已設定的帳號例如：「所有連絡資訊、 iCloud 、 Exchange 、 Google 、 Yahoo」，您可視需求將這些帳號各別加入或移除。
- 搜尋文字欄位：此搜尋欄位可進入互動之後輸入搜尋或連絡人名稱，當然該欄位也有模糊搜尋功能，如此一來便可以輸入單一字元後再選擇查詢或是連絡人名稱了。
- 關鍵字：此位置僅作為上一項目搜尋之後的頭一個關鍵字顯示之用，並無其它功能可供操作。
- 完整名稱：同上一項目，並無功能可供操作。
- 連絡資訊列表（需進入互動方可利用）：此表格對應 iPhone 中的「電話」 App 裏的「連絡資訊標籤頁，或是「連絡資訊」 App ，在這 列表 裏我們可找到所有已建立的連絡人名稱。
- 通話按鈕：按下後便會開啟 FaceTime App 以供使用。
- 視訊按鈕：按下後便會開啟 FaceTime App 以供使用。
- 郵件按鈕：按下後便會開啟「郵件」 App 以供使用。
- 連絡資訊表格（需進入互動方可利用）：針對上面「連絡資訊列表」項目所選擇的該筆 連絡人將於此表格處條列細部資訊，當然在此表格中所條列出的資訊也得靠 客倌日積月累建立出來的。
- 加入 選單按鈕：按下後將針對上一項目指定的連絡人可選擇 新增 的資料欄位，有新增聯絡人、新增群組，此兩項目與前述的指定 連絡人 無關，而是針對建立 全新資料 所用，需特別注意。方向鍵繼續向下移動則有「電話、電子郵件、生日、地址、個人檔案、更多欄位」子選單的項目供 客倌 選擇。
- 編輯按鈕：按下後將針對 連絡資訊表格 內指定的資訊進行 修改與編輯 的動作，按下後「旁白」游標將預設於「性氏」欄位上，隨著「旁白」游標的向右移動將依序有其它的項目，客倌便可依需求進行資料填入的動作。
- 分享名片 選單按鈕：按下此按鈕之後即出現用郵件傳送名片、用訊息傳送名片、用AirDrop 傳送名片、備忘錄、更多等等的項目展現供 客倌 選擇。
以上項目自「訊息按鈕」到「分享名片按鈕」皆是針對已選擇連絡人的功能使用，故在使用這些功能按鈕之前需確認目前的連絡對像為何，以避免發錯訊息、打錯電話、寫錯郵件等烏龍事件發生。接下來就讓我們以建立一個全新連絡人的方式順著操作一次看看囉！
- 請客倌以您熟知的方法打開「連絡人」 App ，對了，如果您和小編一樣慣用 Dock 來開啟的話，那麼如同 Finder 一樣「連絡人」也是預設置放於此的哦！
- 按 Command + N 作為建立一個全新連絡人的開始。
- 一開始建議將「快速導覽」關閉，方便後續文字編輯時的編輯游標移動之用，預設位置將停在「性氏」文字編輯區上，請依所需進行輸入。
- 按 Tab 鍵移動至「名字」文字編輯區，請依所需進行輸入。
- 按 Tab 鍵移動至「公司」文字編輯區，請依所需進行輸入，若無亦可免填。
- 按 Tab 鍵移動至「公司」註記框，預設值是未勾選，若將之勾選的話，則上一項目的「公司」文字編輯區將會自動移動至「性氏」文字編輯區的上一項目。
- 按 Tab 鍵移動至「行動電話」彈出式按鈕，該按鈕提供許多預設項目名稱可以選擇，可按 VO + 空白鍵 展開，再按 向上、向下方向鍵 移動挑選，若確認該項目名稱，則再按 VO + 空白鍵 選取即可。以預設選項來說多達十一種選擇，分別為「行動電話、iPhone、住家、公司、主要、家用傳真、公司傳真、其它傳真、呼叫器、其它、自訂」，可說是十分夠用了，若有特殊需求亦可利用「自訂」這個選項自行創建。
- 按 Tab 鍵移動至對應上一項目名稱的文字編輯區位置，請依所需輸入數字。
- 按 Tab 鍵移動至「住家」彈出式按鈕，詐聽之下似乎不太能夠理解此處的項目用意，但若仔細聽一下「旁白」的提示便可得知這是針對 E-mail 輸入項目的彈出式按鈕，該按鈕提供了預設項目名稱可以選擇，可按 VO + 空白鍵 展開，再按 向上、向下 方向鍵 移動挑選，若確認該項目名稱，則再按 VO + 空白鍵 選取即可。以預設選項來說共有四種選擇，分別為「住家、公司、其它、自訂」，有特殊需求亦可利用「自訂」這個選項自行創建。
- 按 Tab 鍵移動至對應上一項目名稱的文字編輯區位置，請依所需輸入郵件地址。
- 按 Tab 鍵移動至「鈴聲」彈出式按鈕，該按鈕提供了預設項目名稱可以選擇，可按 VO + 空白鍵 展開，再按 向上、向下方向鍵 移動挑選，若確認該項目名稱，則再按 VO + 空白鍵 選取即可。以係統提供的選項來說多達四十六種，預設的鈴聲為「經典」這一個項目，尤於項目實在太多了，就不逐一條列，客倌們就自行慢慢挑選囉！
- 按 Tab 鍵移動至「訊息聲」彈出式按鈕，該按鈕提供了預設項目名稱可以選擇，可按 VO + 空白鍵 展開，再按 向上、向下方向鍵 移動挑選，若確認該項目名稱，則再按 VO + 空白鍵 選取即可。以係統提供的選項來說多達四十六種，而預設的鈴聲為「單音」這一個項目，尤於項目實在太多了，就不逐一條列，客倌們就自行慢慢挑選囉。
- 按 Tab 鍵移動至「URL」彈出式按鈕，該按鈕提供了預設項目名稱可以選擇，可按 VO + 空白鍵 展開，再按 向上、向下方向鍵 移動挑選，若確認該項目名稱，則再按 VO + 空白鍵 選取即可。以係統提供的選項來說共有五種，預設的 URL 為「首頁」這一個項目，其它分別為「住家、公司、其它、自訂」選項。
- 按 Tab 鍵移動至對應上一項目名稱的文字編輯區位置，請依所需輸入網址資訊，若無亦可免填。
- 按 Tab 鍵移動至「生日」文字編輯區，請依所需輸入數字，注意此欄位的輸入格式為「西元四位數年/二位數月份/二位數日期」，輸入時其間格用的「/」亦需自行輸入，若無亦可免填。
接下來第 16 項 至 第 18 項需稍加注意，請繼續往下閱讀該項目名稱，於第 18 項之後將進行說明，如此將可避免與自第 19 項開始真正要填寫 地址 相關資訊的欄位混謠。 - 按 Tab 鍵移動至「住家」彈出式按鈕，該按鈕提供了四種項目名稱可以選擇，可按 VO + 空白鍵 展開，再按 向上、向下方向鍵 移動挑選，若確認該項目名稱，則再按 VO + 空白鍵 選取即可，以係統提供的選項來說共有四種，而預設的項目為「住家」這一個項目，其它分別為「公司、其它、自訂」選項。
- 按 Tab 鍵移動至「使用者名稱」文字編輯區，請依所需進行輸入，若無亦可免填。
- 按 VO + 向右鍵 移動至「Jabber」彈出式按鈕，該按鈕提供了許多預設項目名稱可以選擇，可按 VO + 空白鍵 展開，再按 向上、向下方向鍵 移動挑選，若確認該項目名稱，則再按 VO + 空白鍵 選取即可，以係統提供的選項來說共有九種，而預設的項目為「Jabber」這一個項目，其它分別為「Facebook、Gadu-Gadu、Google Talk、ICQ、✓ MSN、QQ、Skype、Yahoo」選項。
尤於第 16 項 至 第 18 項 並無特別的註記或說明，讓人不容易了解此三個位置的填寫目的為何，再加上第 16 項預設為「住家」彈出式按鈕，緊接著又是第 17 項的文字編輯區，恐讓人誤解為要填寫住址資訊，但經由上述第 18 項的提示可得知這三個位置是要客倌提供「社群帳號」的資料，若無亦可免填。 - 按 Tab 鍵移動至「住家」彈出式按鈕，該按鈕提供了許多預設項目名稱可以選擇，可按 VO + 空白鍵 展開，再按 向上、向下方向鍵 移動挑選，若確認該項目名稱，則再按 VO + 空白鍵 選取即可，以係統提供的選項來說共有五種，而預設的項目為「住家」這一個項目，其它分別為「公司、其它、自訂、更改地址格式」選項。
- 按 Tab 鍵移動至「國家 地區」文字編輯區，請依所需進行輸入，若無亦可免填。
- 按 Tab 鍵移動至「郵遞區號」文字編輯區，請依所需進行輸入，若無亦可免填。
- 按 Tab 鍵移動至「縣 市」文字編輯區，請依所需進行輸入，若無亦可免填。
- 按 Tab 鍵移動至「鄉 鎮 市 區」文字編輯區，請依所需進行輸入，若無亦可免填。
- 按 Tab 鍵移動至「街名」文字編輯區，請依所需進行輸入，若無亦可免填。
- 按 Tab 鍵移動至「附註」文字編輯區，請依所需進行輸入，若無亦可免填。
- 按 Tab 鍵又回到「性氏」文字編輯區，若確認無誤的話，請按 Command + S 儲存便完成該筆連絡人的建立。
此次的操作看似較為冗長，但以一般資料建立來說大約操作至 第10項 步驟，也就是郵件地址就已經足夠了，除非是較為親密的家人或是好友又或著是有特殊需求的連絡人，再決定是否建立更為詳細的資料。
最後，最後，強烈建議若客倌是 iPhone 加 Mac 的忠實用戶，連絡人資料的建立愈是完整，將來您肯定可以在文章開始所提及的各式內建 App 使用中發現並感受它所帶來的種種不可思意的效果，至於會有哪些效果就等著客倌您慢慢發掘囉！