人與人之間的遠距書信往來是始於古早至今甲地至乙地訊息交換的一種傳遞行為，在閱讀文章中常見的快马加鞭、马不停蹄、鴻雁傳書、飛鴿傳書等等都是用來形容此種訊息傳遞的表現，從政治、國防、商業乃至於個人之間的遠距溝通也都離不開訊息傳送，隨著時代與科技的進步，從上述形容的古代訊息傳送方式演變至今的電子訊號傳送，唯一不變的仍是一開始提到的人與人之間的書信往來。有鑑於此，雖現今時下已有許多所謂的社群通訊軟體，但郵件的使用還是有其重要性，至於有何重要性小編就不在此處多說，客倌們心裏一定有個底吧！接下來我們就來認識一下 Mac 上「郵件」 App 的畫面佈局以及新增一筆全新信件的操作流程囉！
在畫面佈局方面，當我們開啟了「郵件」 App 之後，「旁白」游標從左至右移動分別會有下列項目出現：
1.關閉 按鈕：點擊後可關閉此 App，亦可按 Command + Q。
2.縮到最小 按鈕：點擊後可將該 App 視窗縮至 Dock 區的右側邊排列。至於縮至 Dock 右側邊乃因 Dock 的預設值為畫面的正下方所致，若 Dock 經使用者變更位置則將隨之改變。
3.全營幕 按鈕：點擊後可將該 App 視窗充滿全營幕，亦可按 Control + Command + F。
4.收件夾 *** 封郵件：此位置是一個純文字的區域，乃針對目前畫面所顯示的不同「夾」再加上該「夾」內含的信件數量總合數字。
5.工具列：該位置進入互動後有以下功能按鈕，分別為：收取郵件、新增郵件、封存、刪除、垃圾郵件、回覆、回覆所有人、轉寄、旗標、解除靜音、選單、搜尋郵件編輯區，針對以上功能將常用按鈕的快速鍵條列如下：
收取郵件： Command + Shift + N
新增郵件： Command + N
刪除郵件： BackSpace
垃圾郵件： Command + Shift + J
回覆郵件： Command + R
回覆所有人： Command + Shift + R
轉寄郵件： Command + Shift + F
既然提到了快速鍵，那就順帶一提幾個常用指令：
打開郵件： Command + O 或 Return
關閉郵件： Command + W
附加檔案： Command + Shift + A
傳送郵件： Command + Shift + D
6.喜好項目列：該位置進入互動後有以下功能按鈕，分別為 切換信箱列表、收件夾、 VIP 夾、草稿夾、寄件夾、已加上旗標夾等，針對以上功能將常用按鈕的快速鍵條列如下：
收件夾： Command + 1
VIP 夾： Command + 2
寄件夾： Command + 3
草稿夾： Command + 4
已加上旗標夾： Command + 5
7.信箱列表：此列表類似上一篇「連絡人」中提及的檔案夾表格（側邊欄），該表格顯示所有已設定的帳號例如：「所有連絡資訊、 iCloud 、 Exchange 、 Google 、 Yahoo」，您可視需求將這些帳號各別加入或移除。
8.郵件表格：該位置進入互動後便是所有的郵件列表了，在此需說明一個使用上的要點，就是「快速導覽」功能開啟與關閉下的操作差異，而要說明「快速導覽」開啟與關閉的差異之前則要先說明針對「郵件表格」顯示方式的設定，以避免造成混謠與誤解，小編以個人的設定祥加解釋如下。
按 Command + M 將「旁白」游標移至 Apple 選單，再按 向右鍵 找到「顯示方式」再按 向下鍵 找到「以對話來分類」，此項目小編是有選擇的，所以會在該項目之前有「註記符號」的「旁白」提示。為何要將此項目選擇呢？主要的原因與好處是「郵件」 App 會自動將「信件表格」內同一「信件主旨」的信件歸類在一起，舉例來說，假設您目前的收信夾內有3封信件分別是 A、B、C ，而您對 C 信件作了回覆，不久之後 C 信件的收信人也回覆了您，此時「信件表格」的排列就會變更為 C、A、B 的排序，到此應該還可以理解吧！接下來是 C、A、B 這三封信還會因為下面兩個設定再作出一點變化，那就是在上述提到的「顯示方式」之下還有「展開所有對話」以及「收合所有對話」這兩個項目，若選擇了「展開所有對話」則信件表格會呈現 C、C2、C1、A、B 的列表順序，而若選擇了「收合所有對話」則信件表格會呈現 C、A、B 的列表順序，小編個人是使用該項選擇，因為如此「信件表格」會變的清爽許多。至於要如何將 C2、C1 顯示於列表則可使用對應按鍵來處理，當我們在「信件表格」利用方向鍵向上或向下移動時若遇到有經過整合過的信件，「旁白」一開始的朗讀將會有「**個郵件對話」這個重要的提示，接下來就看您當時的「快速導覽」功能是否為開或關了，當「快速導覽」功能為開，可按 VO + \ 將其展開，若慾收合的話則需回到 C 信件的位置再按一次該指令，當「快速導覽」功能為關，：可按 向右鍵 將其展開，若慾收合的話則需回到 C 信件的位置按 向左鍵。上述兩種方式小編是慣用「快速導覽」功能為「開」的情況，客倌您 就自個兒作主選擇囉！
9.郵件內容捲動區：該位置進入互動後便是針對選定「信件表格」郵件的內容呈現了，而要閱讀郵件有以下兩種方式：
a.在「 信件表格」時可按 Command + O 或是 Return 以一個新畫面開啟後再行閱讀，結束該畫面按 Command + W。
b.在「信件表格」時可按 VO + J 將「旁白」游標移動至現有畫面最右邊的「預覽畫面」後即可閱讀，再按一次該指令則返回「信件表格」位置。
閱讀信件內容時亦有兩種方式：
a.不管「快速導覽」開啟或是關閉的情況下皆可按 VO + A 進行全篇朗讀。
b.在「快速導覽」關閉的情況下可利用 向上、向下、向左、向右鍵 進行逐行或逐字的朗讀。
有了以上的基本認識之後，就讓我們嚐試來寫一封信件囉！以下的操作建議將「快速導覽」功能關閉，其目的將於下列流程中提及。
- 按 Command + N 建立一封全新的空白信件。
- 全新空白信件畫面出現後，「旁白」游標將停留於「收件人」編輯欄位，請於此處輸入收件人姓氏或是全名，倘若是輸入收件人性氏的話，請稍待一會便會聽見類似「固嚕」的音效，接下來利用 向下鍵 往下移動，便可逐一聽讀到每一位同性氏開頭的連絡人，在預選取的連絡人名稱上按下 Return 便完成選取與輸入的動作了，若還要在「收件人」欄位繼續填入其它收件人，可直接輸入下一位連絡人的姓氏後重覆上述的操作即可。
註1：上述的選取效果必需在「快速導覽」功能關閉的情況下方可進行，否則即使聽到類似「固嚕」的音效也是無法達到所述的效果。
註2：輸入完成後可利用 VO + L 重新朗讀該文字編輯區，以確認是否是輸入正確所需的收件人性名。 - 按下 Tab 鍵 後為「收件人：加入連絡人」按鈕，按下後的操作較為繁索，故暫不在此處說明。
- 按下 Tab 鍵 後為「副本」編輯欄位，操作手法請參考步驟 2 的說明。
- 按下 Tab 鍵 後為「副本：加入連絡人」按鈕，按下後的操作較為繁索，故暫不在此處說明。
- 按下 Tab 鍵 後為「密件副本」編輯欄位，操作手法請參考步驟 2 的說明。
注意：若無出現此欄位，可按 Option + Command + B 將此欄位提出。 - 按下 Tab 鍵 後為「密件副本：加入連絡人」按鈕，按下後的操作較為繁索，故暫不在此處說明。
注意：若無步驟 6 出現的欄位，則此項也不會出現。 - 按下 Tab 鍵 後為「標題」編輯欄位，請於此處輸入信件主指，若未輸入則在信件寄送時將出現警告，但也可選擇強制傳送。
- 按下 Tab 鍵 後為「選擇要傳送郵件時的地址」彈出式按鈕，一般來說使用預設值即可，若需要選擇變更，可按 VO + 空白鍵 展開後再利用 向上、向下鍵 進行挑選，待確認後再按 VO + 空白鍵 即可。
- 按下 Tab 鍵 後為「簽名檔」彈出式按鈕，按下後的操作牽扯到簽名壋的預先製作，故暫時不在此處說明。
- 按下 Tab 鍵 後為「郵件內文」編輯區，請於此處輸入所需的信件內容。
- 於信件中若需附加檔案的話可按 Command Shift + A 會出現一對話視窗，此時請開啟「快速導覽」功能以利接下來的操作。
- 按 向左 或 向右 鍵 找到「側邊欄」，然後按 向右鍵 + 向下鍵 進入互動，再按 向上或向下 鍵 找到檔案置放的「磁碟區」位置。
- 接下來按 VO + J 將「旁白」游標移至對應右邊的「直欄顯示方式」，然後再利用 向上、向下、向左、向右 方向鍵找到所需的檔案，最後按 向左鍵 + 向下鍵 離開互動後按 向右鍵 找到「選擇檔案」按鈕按 向上鍵 + 向下鍵 即可完成加入附件了。
註：以上的操作在「側邊欄」進入互動之後等同於在 Finder 的操作，而第 a 項內的「直欄顯示方式」亦在 Finder 文章中已提及，故不再說明。
- 最後確認無誤便可按 Command + Shift + D 將信件送出囉！
看完了這次的文章之後，客倌們在 Mac 上就多了一種與他人互動的好工具，當然，會擁有 Mac 的朋友們多半應該也擁有了 iPhone ，就如同先前文章所提到的，只要是同一蘋果帳號的話，資料共享的特異功能絕對是你愛不釋手的好選擇，正值新年佳節與親朋好友互相祝福的時刻，也趁此機會好好發揮一下「郵件」的功能，這次就先分享到這，咱們下次再繼續練功囉！