你經常使用的 Microsoft Word 檔案會很大嗎？
沒怎麼注意啊！會有影響嗎？
的確，平時我們不會特別去留意
Word
檔案的大小，一來電腦或手機的儲存空間足夠，二來透過雲端硬碟或社群通訊軟體傳送也沒遇到檔案太大不能傳送的問題，所以大小應該不是問題吧！
什麼情況下 Microsoft Word 的檔案會變大呢？當檔案內容都是文字，檔案的體積就不會很大，如果檔案內有圖片，檔案的體積就會變大，圖片愈多則體積膨脹的速度也就愈快。現在的手機拍出來得照片解析度都很高，每張照片的大小都是以 MB 為計算單位，在 Word 文件中插入多張手機所拍的照片，檔案的體積就跟吹氣球般變大了。
體積變大的檔案若要以電子郵件的附件方式寄送，就需要留意大小問題，因為電子郵件的附件有大小的上限，超過將無法寄出，有些提供檔案上傳的網路服務也會限製可上傳檔案的大小。大檔案在網路傳送與接收時都會拉長時間，開啟大檔案也可能使效能不高的電腦或手機反應慢到讓你懷疑人生，所以體積大的檔案未必是好事。
要保有既有的內容不刪減圖片，又要使體積不能太大，最直接的做法就是從佔用空間的圖片下手。
放在 Word 文件中的圖片一般都是在 A4 的紙張大小範圍內，在有限的版面空間中放入高畫質的圖片並不能提升視覺上的效果，反而造成臃腫的檔案體積，對圖片進行適當的壓縮就能使 Word 檔案的體積大幅度縮小，達到瘦身的效果。
要放進 Word 文件的高畫質圖片可以先利用小畫家或相關圖片壓縮工具處理使圖片檔案變小後再插入，另一種方法是插入高畫質圖片後再進行圖片壓縮，以下舉 Microsoft 365 Word / Word 2019為例。
- 選取 Word 檔案中的其中一個圖片。
- 選擇 功能區 > [圖片格式] 索引標籤 > [壓縮圖片] 按鈕。
- 我們要對檔案中的所有圖片進行壓縮，所以 [只套用到此圖片] 核取方塊不要勾選。
- 在 [解析度] 群組中請依照需求調整，這裡可選擇的解析度項目會受到前述所選取圖片的畫質影響，其中 [使用預設解析度] 並非是指圖片的原始解析度，而是指在 Word 的 [選項] 設定中所指定的影像解析度，預設為 220 ppi，在沒有變更得情況下選擇 [使用預設解析度] 與 [列印] 的壓縮效果是一樣的。
- 一般來說要印出紙本就選擇 [列印]，若只是在螢幕上觀看不需印出來可選擇 [Web]，檔案體積可以更小，調整後按 [確定] 按鈕。
由於存檔後文件中的圖片畫質已經與原始圖片不同，所以如有需要則原始圖片檔案仍應保留不要刪除。若最終是要輸出
PDF 格式的檔案，圖片經過壓縮再另存為 PDF，那麼 PDF
檔案的體積同樣也會變小，不論是學生的報告論文、升學備審資料或是上班族的文案需求都能派上用場。
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