2022年11月2日

使用「朗讀程式」閱讀PowerPoint簡報

你應該有使用 NVDA 瀏覽過 PowerPoint 簡報投影片吧!雖然效果不錯,但受限於 NVDA 的支援度,面對投影片上的連結與表格卻有說不出的苦惱。
沒關係,使用 Windows 內建的「朗讀程式」來看看,你會有意外的驚喜喔!


以下僅針對使用「朗讀程式」與 NVDA 閱讀時的不同之處加以說明,你需要有使用 NVDA 閱讀 PowerPoint 簡報以及使用「朗讀程式」的經驗,若不清楚請先參考文末延伸閱讀的文章,此外使用較新版本的 Microsoft PowerPoint 以避免與本文的說明有所差異。

要使用「朗讀程式」請先關閉 NVDA 後再開啟「朗讀程式」,反之也是如此。閱讀投影片一樣分成投影片檢視與投影片放映兩個部分,操作時請注意掃描模式為開啟或關閉狀態,在投影片檢視時要關閉掃描模式,在投影片放映時則要開啟掃描模式。

第一種:投影片檢視

  • 按 Tab 或 Shift+Tab 在物件間移動,除了提示物件類型,有些物件還會提示數字,此數字為物件在該張投影片中的流水編號。
  • 文字物件的內容不會主動讀出,需按 朗讀程式+Shift+向下鍵。
  • 表格物件會提示有幾列幾欄,可按 Ctrl+Alt+方向鍵在表格內上下左右導覽儲存格內容。
  • 物件含有連結會提示「包含超連結」,要點選連結可按快顯鍵選擇 [開啟連結],某些類型物件的連結無法開啟,只能在投影片放映時點選。若是文字物件內的特定文字有連結,選取該物件時並不會提示「包含超連結」,要點選物件中的文字連結請按 Enter 進入編輯狀態後移動游標至有連結的文字上再按快顯鍵選擇 [開啟連結]。


第二種:投影片放映
由於在投影片檢視時文字物件的內容並不會像使用 NVDA 那樣直接讀出,不如直接以投影片放映的方式來閱讀更為直觀。

  • 在放映時請按 朗讀程式+空格鍵 開啟掃描模式來閱讀投影片的內容,閱讀時除了會提示物件類型,有些物件還會提示數字,此數字為物件在該張投影片中的流水編號。在投影片結尾還有控制投影片放映的控制列,此部分是提供給使用滑鼠操作的人使用。
  • 按 PageDown 或 PageUp 可以移至下一張或上一張投影片,投影片換頁會提示投影片編號,若投影片有標題也會讀出,但不會讀出投影片內容。
  • 要閱讀投影片內容請按上下鍵來閱讀,要移至投影片開頭按 朗讀程式+Home,要移至投影片結尾按 B 跳到控制列的 [前一張投影片] 按鈕後再按向上鍵即為投影片最下面的內容。
  • 表格物件會提示有幾列幾欄,在表格中可按 Ctrl+Alt+方向鍵 上下左右導覽表格內容,要快速跳至表格可按 T 或 Shift+T。
  • 物件有連結時會提示,要點選連結按 Enter,要快速跳至連結可按 K 或 Shift+K。
  • 在音訊或視訊物件的連結上 Enter 即可播放,不過無法進行播放控制,若要能控制播放則需要按 Tab 或 Shift+Tab 將焦點移到該連結,再使用以下的快速鍵來控制。
    播放或暫停:Alt+P
    停止播放:Alt+Q
    增加音量:Alt+向上鍵
    降低音量:Alt+向下鍵
    靜音或取消靜音:Alt+U
    往前 3 秒:Alt+Shift+PageDown
    倒退 3 秒:Alt+Shift+PageUp
  • 要快速跳到特定的投影片,先按 朗讀程式+空格鍵 關閉掃苗模式,直接輸入投影片編號後 Enter,或按 Ctrl+S 開啟 [所有投影片] 對話方塊,按方向鍵選擇所要的投影片後 Enter,或者直接輸入投影片編號後 Enter 皆可跳到所要的投影片。


使用朗讀程式閱讀投影片未必比 NVDA 的體驗來得好,但是遇到一些較複雜內容的投影片時卻是一個不錯的方法,可以彌補 NVDA 功能上的不足,不失為一個選擇。

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