2022/6/4 更新
報讀軟體可以讀出電腦裡的文字，但卻沒辦法讀出圖形，這是因為圖形本身是由許許多多的像素所構成，而非文字，所以縱使圖裡有文字對電腦而言其實也不是字。
既然如此，那 Microsoft Word 文件裡的圖片不就沒辦法讀出來了？這話理論上是沒錯，不過善用 Microsoft Word 本身的功能加上 NVDA 的搭配，你還是有辦法知道哪裡有圖，那個圖又是在表達什麼。
以下說明如何透過一個小小的技巧，為圖片加上替代文字來達成我們的心願，當然良好的替代文字也很重要，以簡潔且明確的方式傳達圖片的內容，避免累贅冗長的敘述方為上策。
Word 2016
- 在要插入圖片的空白行上照一般操作的方式插入圖片。
- 插入圖片後不要移動游標，按 快顯鍵 選擇 [設定圖片格式]。
-
若要選取已有的圖片，將游標移到圖片所在行，按 Home 後再按 Shift+向右鍵
選取圖片，會提示「slash」，按 快顯鍵 選擇 [設定圖片格式]。
- 焦點移至提示為「格式化物件工具列」的窗格並停留在某個切換按鈕上，若沒有請按 F6 移至該窗格。
- 按 Shift+Tab 到提示「資料格」的位置，按 向右或向左鍵 到 [版面配置與內容]。
- 按 Tab 到 [替代文字] 切換按鈕，若提示「沒按下」則按 空格鍵 改為「按下」。
- 按 Tab 到 [描述] 文字方塊，接著請輸入對這個圖片有意義的說明。
- 完成後按 Esc 離開。
Word 2019/2021/Microsoft 365 Word
- 在要插入圖片的空白行上照一般操作的方式插入圖片。
- 插入圖片後不要移動游標，按 快顯鍵 選擇 [編輯替代文字]。
-
若要選取已有的圖片，將游標移到圖片所在行，按 Home 後再按 Shift+向右鍵
選取圖片，會提示「slash」，按 快顯鍵 選擇 [編輯替代文字]。
- 焦點移至 [描述] 文字方塊，若沒有請按 F6 移至提示為「工具列」的 [替代文字] 窗格。
- 輸入對這個圖片有意義的說明。
- 完成後按 Esc 離開。
附註：
在 Microsoft 365 Word 中插入圖片後可能會自動產生替代文字，請清除並重新輸入替代文字。
就這麼簡單？別懷疑！
現在移動游標經過有加上替代文字的圖片所在行，NVDA 就會提示「圖片」並且讀出替代文字的內容，即使是瀏覽模式下的瀏覽你不但知道有圖片而且也知道圖片要傳達什麼訊息，真不賴喔！
不只圖片，包括 SmartArt、統計圖表、嵌入的物件都能加上替代文字，這個小小的技巧對於視障學生寫作業或是老師給視障學生 Word 格式的教學資料非常實用，趕快去告訴你的老師或同學吧！
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