報讀軟體可以讀出電腦裡的文字，但卻沒辦法讀出圖形，這是因為圖形本身是由許許多多的像素所構成，而非文字，所以縱使圖裡有文字對電腦而言其實也不是字。
既然如此，那 Microsoft PowerPoint 簡報裡的圖片不就沒辦法讀出來了？這話理論上是沒錯，不過善用 Microsoft PowerPoint 本身的功能加上 NVDA 的搭配，你還是有辦法知道哪裡有圖，那個圖又是在表達什麼。
以下說明如何透過一個小小的技巧，為圖片加上替代文字來達成我們的心願，當然良好的替代文字也很重要，以簡潔且明確的方式傳達圖片的內容，避免累贅冗長的敘述方為上策。
PowerPoint 2016
- 在插入圖片的物件上按 快顯鍵 選擇 [設定圖片格式]。
- 焦點移至提示為「格式化物件工具列」的窗格並停留在某個切換按鈕上，若沒有請按 F6 移至該窗格。
- 按 Shift+Tab 到提示「資料格」的位置，按 向右或向左鍵 到 [大小與屬性]。
- 按 Tab 到 [替代文字] 切換按鈕，若提示「沒按下」則按 空格鍵 改為「按下」。
- 按 Tab 到 [描述] 文字方塊，接著請輸入對這個圖片有意義的說明。
- 完成後按 Esc 離開。
PowerPoint 2019/2021/Microsoft 365 PowerPoint
- 在插入圖片的物件上按 快顯鍵 選擇 [編輯替代文字]。
- 焦點移至 [描述] 文字方塊，若沒有請按 F6 移至提示為「工具列」的 [替代文字] 窗格。
- 輸入對這個圖片有意義的說明。
- 若插入的圖片僅為裝飾用而非傳達資訊則不需輸入替代文字，按 Tab 到 [標示為裝飾] 核取方塊並按 空格鍵 勾選。
- 完成後按 Esc 離開。
附註：
在 Microsoft 365 PowerPoint 中插入圖片後可能會自動產生替代文字，請清除並重新輸入替代文字。
就這麼簡單？別懷疑！
現在按 Tab 移至有加上替代文字的圖片物件，NVDA 就會讀出替代文字的內容，即使是投影片放映下的瀏覽你不但知道有圖片而且也知道圖片要傳達什麼訊息，真不賴喔！
不只圖片，包括表格、SmartArt、統計圖表、音訊或視訊等非文字類型的物件都能加上替代文字，這個小小的技巧對於視障學生的簡報作業或是老師給視障學生 PowerPoint 格式的教學資料非常實用，趕快去告訴你的老師或同學吧！
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