2020年10月30日

[Mac 旁白 操作實作技巧] 連絡人群組的制作

文/6287  email:chiahao0511@gmail.com
最近撰寫郵件的時候,猛然發現對於要給一群老朋友發送信件時總是要一筆一筆的將名字輸入進收件人欄位感到有那麼點兒麻煩,想到了過往在 Windows 系統使用不管是 Outlook 、 Livemail 或是 Mozilla Thunderbird 等,都會設置連絡人群組做為常要發送一些固定對像又懶得逐一輸入對方名字的解決方案,於是乎就有今天這篇文章出現囉!


但是,若僅僅只是建立連絡人群組這檔事的話,那又太小看這篇文章了,有鑑於此小編便想到利用建立群組時,搭配一種特殊的手法來達到最後的成果,至於是啥特殊的手法就請客倌繼續看下去囉!

在之前第七篇「連絡人的資料建立」中咱們曾經提到過,蘋果對於不管是 Mac 系統或是 iPhone 系統,也就是 macOS 或 iOS 都相當重視連絡人資料的建立,因為有了詳細的連絡人資料,便可將其連結應用到其它的 App ,這種共用性的體驗與便利至少是目前在微軟系統裏無法得到的享受,想要重新覆習一下第七篇的文章可直接點擊下面的連結。

[Mac入門學習7] 「連絡人」的資料建立

在開始以下的操作之前,建議客倌們可以順手將「快速導覽」功能開啟,以達到最佳的操作體驗與效果。

  1. 開啟「連絡人」 App。
  2. 原則上開啟「連絡人」 App 之後,「旁白」焦點會停留在「搜尋」文字欄位編輯區的位置。
  3. 按 VO + J 直至將焦點移動至「群組列表」位置。
    注意:按 VO + J 可分別直接進入「群組列表」、「連絡人列表」、連絡資訊」三個位置間移動。
  4. 按 向上或向下方向鍵 找到「iCloud 上的所有聯絡人」位置。
    注意:在該群組列表內有許多項目例如「iCloud 上的所有聯絡人」、「Mac 上的所有聯絡人」、「Google 上的所有聯絡人」、「Yahoo! 上的所有聯絡人」等等,但又為何偏偏選擇了「iCloud 上的所有聯絡人」呢?主要的原因是若在此處建立群組資料的話,則客倌們的 iPhone 上也會同步擁有這項資料,以達最佳的共用效果。
  5. 按 Command + Shift + N 新增群組 指令。
    注意:按下後「旁白」焦點會自動在「iCloud 上的所有聯絡人」下新增的「未命名的群組」位置,並處於文字編輯的狀態,直接輸入所需的群組名稱後按 Return 即可。
    另外,若要刪除該新建立的群組,則可於該群組名稱位置上直接按 Back Space 鍵,會出現一對話視窗,詢問確定要刪除群組「XXX群組」嗎?只要將「旁白」游標移動至 刪除 按鈕上作出執行動作即可。
  6. 完成群組新增與命名的動作之後,請按 向上鍵,將「旁白」焦點移動至「所有連絡人」的位置,此動作的目的是為了接下來的操作,因為若不將「旁白」焦點移動至「所有連絡人」的話,將導至接下來的操作會找不到連絡人的窘境,這點要特別注意。
  7. 還記得步驟 2 時「旁白」焦點會停留在「搜尋」文字欄位編輯區的位置上嗎,是的,我們必需重新回到該位置,請按 Command + F 即可將焦點移至此處,然後直接輸入所需的連絡人關鍵字後按 Return。
  8. 按 VO + J 直至將焦點移動至「連絡人列表」位置。
  9. 按 向上/向下方向鍵 找到需新增至群組的人員位置。
  10. 於該筆連絡人上按 VO + Command + Shift +空白鍵 後會聽到「開啟按下滑鼠按鍵」的語音提示。
  11. 按 VO + J 直至將焦點移動至「群組列表」位置。
  12. 按 向上/向下方向鍵 找到先前建立的群組位置。
  13. 於該群組名稱上按 VO + Command + Shift +空白鍵 後會聽到「放開按下滑鼠按鍵」的語音提示,到此為止便已完成添加一筆連絡人資料至新建立群組的動作了。
  14. 若要繼續尋找下一位連絡人的話,在完成步驟 13 後「旁白」焦點還停留於「群組列表」時按 向上方向鍵 將「旁白」焦點移動至「所有連絡人」的位置,在從步驟 7 開始新的操作即可。


以上便是本篇想要表達的操作手法,重點有二:
第一,利用 VO + J 可分別直接進入「群組列表」、「連絡人列表」、連絡資訊」等三個位置作出快速移動的效果。
第二,利用 VO + Command + Shift +空白鍵 作出模擬按下滑鼠按鍵不放以及釋放的滑鼠拖曳效果。

這兩個操作手法是一個新的挑戰,也是一個新的嚐試,小編認為從另一個角度而言是一個可以大量減少「進入互動」與「離開互動」操作的替代手法,不知大伙覺得如何呢?下次見,拜拜!